فوائد الإدارة الإلكترونية للمنظمات
- الخصوصية والأمان ، لأن الإدارة الإلكترونية تتمتع بمعايير مناسبة من السرية والخصوصية والأمان والموثوقية.
- السرعة والدقة في تخزين البيانات ، ما يسمى بتكوين قاعدة البيانات ، ومعالجة البيانات واستخدامها.
- وإرسال النتائج في وقت قصير مقارنة بالنظام اليدوي.
- تلبية احتياجات ورغبات المستفيدين من العملية التعليمية بكفاءة وفاعلية ، بما يحقق رضا المستفيدين.
- تقديم خدمات شاملة بأقل تكلفة وجهد ووقت.
- إظهار الشفافية في أداء العمل والتعامل مع المستفيدين من الخدمات التعليمية.
- تخلص من البيروقراطية والفساد.
- التأكد من حصول المستفيدين على الخدمات التي تقدمها المنظمات على مدار العام وبشكل مباشر.
- عدم الدخول إلى المؤسسة عبر الشبكة الإلكترونية.
- تحسين العملية ، أي استخدام أجهزة الكمبيوتر ، لتحويل المدخلات والأنشطة (الشركات ، الموارد ، الأشخاص).
- من خلالها يقوم موظفو المنظمة بعملهم نحو النتائج ، وذلك لتحقيق رغبات المستفيدين.
- تمكين المديرين من أداء وظائفهم بشكل أفضل من خلال مساعدتهم بانتظام على اتباع أساليب الأداء الوظيفي في جميع المراحل.
- إتاحة الوقت لهم للتركيز على جوانب مهمة من الوظيفة بدلاً من الأعمال الورقية.
- القضاء على الازدحام في المنظمات ، لأنه يمكن للناس الحصول على خدماتهم من خلال الشبكة الإلكترونية.
- دون أن تتردد هذه المنظمات وتزاحم أمامها أو داخلها.
إيجابيات وسلبيات الإدارة الإلكترونية
- نشأت الحاجة إلى الإدارة الإلكترونية ، من أجل تسهيل الوصول إلى البيانات والمعلومات اللازمة.
- لاتخاذ جميع القرارات الصحيحة وإنجاز المهمة.
- تقديم جميع الخدمات لجميع المستفيدين بكفاءة وفعالية وفي الوقت المناسب ، والمساعدة في اتخاذ القرار بشكل مستمر.
- توفير المعلومات لمتخذي القرار ، مع تقليل تكاليف العمالة الإدارية وزيادة الإنتاجية.
- التغلب على مشكلة الأبعاد الجغرافية والزمنية ومعالجة البيروقراطية والفساد.
- أي إدخال إصلاحات في الهيكل الإداري للمنظمات وتطوير آلية العمل ومواكبة آليات التنمية.
مزايا الإدارة الإلكترونية
- ما هي إيجابيات وسلبيات الإدارة الإلكترونية؟ كل طريقة أو نهج مطبق له مزايا معينة.
- سواء كان ذلك من وجهة نظر اجتماعية أو اقتصادية أو ثقافية أو صحية أو غيرها.
- كما وجد أولئك الذين يتبعون جميع النظريات المذكورة في علم الإدارة أن تطبيق النظرية يسمى الدواء الشافي.
- بسبب مشاكل الإدارة وبعد تطبيقه ، هناك أوجه قصور أو مشاكل.
عيوب الإدارة الإلكترونية
- قد يعتقد الكثير أنه من خلال تنفيذ استراتيجية الحكومة الإلكترونية ، ستختفي جميع المشاكل والصعوبات التي تحتاج الإدارة إلى تحسينها.
- لكن ما نراه في الميدان أمر مختلف ، لأن تطبيق الحكومة الإلكترونية من قبل الحكومة.
- سيتطلب جهداً ، ومراقبة ، ومراجعة لضمان الاستمرارية.
- تقديم الخدمات بأفضل طريقة ممكنة مع الاستخدام الأمثل للوقت والجهد والمال ، مع مراعاة وجود خطط بديلة أو طوارئ.
- من بين النقاط السلبية التي تظهر عند تطبيق الإدارة الإلكترونية
ارتفاع معدل البطالة
- ارتفاع معدلات البطالة أحد الأسباب التي نتجت عن تطبيق الإدارة الإلكترونية.
- على الرغم من الفرص الجديدة التي قد تجلبها ثورة المعلومات ، فلن يكونوا مؤهلين إذا تم إزالتهم من حقولهم.
- حيث يتطلب تطبيق الإدارة الإلكترونية تقنية عالية وحرية لمجموعة من المهارات التي تخص مجموعة من الأشخاص المؤهلين فقط.
- لذلك ستزداد مشكلة البطالة مع استخدام الكمبيوتر.
التجسس السيبراني وفقدان الأمن
- يهدف التجسس الإلكتروني إلى الوصول إلى معلومات معينة من جهاز كمبيوتر إلى آخر عبر الشبكة.
- الوصول إلى الأشخاص غير المصرح لهم غير مسموح به.
- عادةً ما تكون المعلومات سرية تمامًا ومهمة لمالكها.
- تتم الإجراءات بقصد الإضرار بالآخرين ، وفي كثير من الحالات يتم ذلك من خلال المعاملات الإلكترونية والمالية.
- والبطاقات الائتمانية من قبل (Gracker) المدمرة أو الهاكر (الهاكر).
- المتسلل التخريبي هو الشخص الذي يحذف ملفًا أو عملية أخرى ، أو يستعيد ملفًا أو يدمره ، وهذا كل شيء.
- عادةً ما يتم استخدام برنامج يعتمد على نظام خادم العميل (العميل / الخادم).
- المتسلل هو شخص يقوم بالاختراق عن طريق سرقة أو معرفة كلمة المرور ومعرفة مفتاح الأمان.
- يتم ذلك بوسائل غير قانونية مثل القرصنة.
- يتم تعريف المتسللين أيضًا على أنهم أولئك الذين يحاولون الوصول غير القانوني إلى أنظمة الكمبيوتر والمعلومات.
- من خلال البحث عن نقاط الضعف في أنظمة الحماية الأمنية.
العناصر التي قد تعجبك:
صفحتي الشخصية جامعة القاهرة التعليم المفتوح
دبلوم في التغذية العلاجية من المعهد الوطني للتغذية
هل يمكن التحويل من جامعة إلى أخرى بعد سنتين؟
شلل الإدارة في حالة الخطأ
- التطبيق الخاطئ وغير الدقيق لمفهوم استراتيجية الحكومة الإلكترونية.
- والانتقال من الوضع التقليدي إلى الإدارة الإلكترونية بطريقة فريدة دون إدخال أو تكييف التسلسل أو الانتقال التدريجي.
- من شأنه أن يؤدي إلى الشلل والخلل في وظائف الإدارة الإلكترونية.
- هنا استبعدنا الإدارة التقليدية ولم ننفذ الإدارة الإلكترونية بالمعنى العالمي ، لذلك فقدنا الأولى ولم نفز بالأخيرة.
- لذلك ، سيؤدي ذلك إلى تعطيل وإيقاف الخدمات التي تقدمها الإدارة أثناء انتظار اكتمالها بشكل كامل وكامل.
- وهنا يصبح الحل هو تشغيل النظام الإداري الإلكتروني أو العودة إلى النظام التقليدي بعد أن فقد كل شيء.
- لا يمكن أن يحدث هذا في أي تطبيق لاستراتيجية الإدارة الإلكترونية.
ضعف في التواصل الاجتماعي.
- يساعد تطبيق الإدارة الإلكترونية على أداء المهام التي تتطلب التعامل مع الجهات الحكومية عبر الإنترنت في المنزل.
- لذلك لا داعي للذهاب إلى الدوائر والهيئات الحكومية.
- لذلك فإن قلة التواصل مع أفراد المجتمع ، لأن أماكن التفتيش في الدوائر الحكومية من أهم أسباب التواصل والمعرفة بين الناس.
- بالإضافة إلى زيادة ساعات استخدام الإنترنت عندما يتعلق الأمر بالهيئات والإدارات الحكومية.
- يؤثر سلباً على الصحة وخاصة البصر.
- بالإضافة إلى الاستخدام المستمر للشبكات ، يؤدي هذا إلى عزل المستخدم وانطواءه.
- مما يؤدي إلى ضعف التكيف النفسي والاجتماعي.
- وفقدان القدرة على التعامل مع الآخرين ، بسبب عدم قدرته على التواصل معه.
- الأمر الذي يمكن أن يؤدي إلى عدم قدرة الفرد على التكيف.
- تنظيم إشباع دوافعهم التي يعرف المجتمع من خلالها قدراتهم وتطلعاتهم مع الآخر ومع البيئة.
- هذا لأنه يعاني من سوء التوافق ، لأن التوافق هو القدرة على الانسجام والتكيف مع البيئة الاجتماعية التي تحيط بالفرد.
قد تكون مهتمًا بـ:
مهارات الإدارة الإلكترونية.
ما هي اساسيات الادارة الالكترونية؟
ما هي اتجاهات الإدارة الإلكترونية؟
- إدارة الملفات بدلاً من الاحتفاظ بها.
- نظرة عامة على محتوى المستند بدلاً من القراءة.
- قم بمراجعة محتوى المستندات بدلاً من كتابتها.
- البريد الإلكتروني بدلاً من استخدام الرسائل الصادرة والواردة.
- امتثل وألحق بالمشكلات بدلًا من المضي قدمًا.
- قم بإعداد اجتماعات ناجحة.
ما هي عناصر الإدارة الإلكترونية؟
تتكون عناصر الإدارة الإلكترونية من ثلاثة مكونات أساسية على النحو التالي:
- الأجهزة: وتشمل مكونات أجهزة الكمبيوتر وأنظمة التشغيل وملحقاتها المختلفة.
- البرمجيات: برامج النظام ، مثل أنظمة تشغيل إدارة الشبكة ، والجداول الزمنية ، واللوحات الإلكترونية.
- وأدوات البرمجة التي تتضمن برامج تطبيقية مثل برامج البريد وبرامج المبيعات وقواعد البيانات.
- برامج إدارة المشاريع ، برامج إدارة المشاريع) (الإنترنت ، الإكسترانت ، الإنترانت).
- منشئ المعرفة – يمثل هذا القادة الرقميين ، وجميعهم يشملون المديرين الماليين والمديرين ومراحل مصادر المعرفة.
- يتمثل دور المبدعين المعرفيين في محاولة خلق ثقافة معرفية جديدة في الإدارة الإلكترونية.
- تغيير طريقة التفكير وتحديث أساليب العمل الإداري والخبرات والمعرفة في مجال المعلومات.