دراسة جدوى مشروع مكتب خدمات إلكترونية

دراسة جدوى مشروع مكتب خدمات الكترونية

• أظهرت دراسة الجدوى لمشروع مكتب الخدمات الإلكترونية أنه من المشاريع التي لا تتطلب الكثير من الخبرة، وهذا المشروع لا يتطلب الكثير من رأس المال.
• لذلك يعد هذا المشروع فرصة مثالية للشباب وخاصة الخريجين الجدد الذين يبحثون عَنّْ فرص عمل مناسبة.
• حيث يحتاج جميع الأشخاص إلَّى الحصول على وثائق حكومية أو تسجيل بياناتهم أو تجديد بطاقاتهم، وهذا يتطلب الذهاب إلَّى المكاتب والإدارات الحكومية للقيام بذلك.
• إلا أن مكاتب الخدمة الإلكترونية وفرت على الجميع عَنّْاء الذهاب إلَّى تلك الأقسام وتوفِيْر الوقت والجهد والحصول على ما يحتاجون إليه فِيْ وقت قصير ودون بذل أي جهد.

المتطلبات التي يحتاجها مشروع الخدمات الإلكترونية

• يعتبر هذا المشروع من المشاريع البسيطة ولكنه يتطلب بعض المتطلبات التي تم توضيحها فِيْ دراسة الجدوى لمشروع مكتب الخدمات الإلكترونية.
• بما أن هذا المشروع يحتاج إلَّى معرفة ما يحتاجه الناس من الخدمات الإلكترونية، فإن بعض الخبرة حول الخدمات التي سيقدمها هذا المشروع مطلوبة.
• كَمْا يتطلب المشروع بعض العلاقات العامة وخاصة لمن لديهم خبرة فِيْ هذا المجال، ويعملون على زيادة دائرة المعرفة. حتى يكون لهذا المشروع صدى لدى الجميع.
• يتطلب هذا المشروع بعض رأس المال ليتمكن من شراء الأدوات والمستلزمات الخاصة بالمشروع، وكذلك حساب جزء من رأس المال لدفع رواتب العاملين فِيْ المشروع.
• الاهتمام بالتسويق الجيد للمشروع من خلال الدعاية المكثفة. بحيث ينتشر المشروع بشكل أسرع ويزيد عدد عملائه.

المعدات اللازمة لتنفِيْذ المشروع.

• يحتاج كل مشروع إلَّى فريق لتنفِيْذه، ويجب على صاحب المشروع الانتباه إلَّى هذا العَنّْصر عَنّْد بدء دراسة الجدوى لمشروع مكتب الخدمات الإلكترونية.
• ومن أهم المعدات الخاصة بهذا المشروع أجهزة الكَمْبيوتر والطابعات التي يتم من خلالها إعداد الاستمارات والوثائق وكذلك الترجمة والنسخ والتصوير.
• يجب أيضًا توفِيْر بعض الكراسي. لاستقبال العملاء ومقاعدهم فِيْ مواقف الانتظار.
• بالإضافة إلَّى توفِيْر بعض المكاتب والطاولات لتوفِيْر مكان عمل جيد لوضع الأوراق وأجهزة الكَمْبيوتر.
• يجب أن يوفر المشروع أيضًا خط إنترنت سريعًا لإنجاز المهمة بسرعة، ولتلبية جميع الاحتياجات والطلبات، وإكَمْال المهمة بشكل أسرع.

كَيْفَِيْة اختيار موقع مشروع مكتب الخدمات الإلكترونية

• من أهم الخطوات التي يجب أن يعتني بها صاحب هذا المشروع هُو اختيار مكان خاص عَنّْد البدء فِيْ دراسة الجدوى لمشروع مكتب خدمات إلكترونية.
• حيث يجب أن يكون هذا المشروع قريبًا من التجمعات السكانية، وليس بعيدًا عَنّْها حتى ينجح بسرعة ويحقق الربحية المتوقعة منه.
• يجب على صاحب المشروع أيضًا أن يدرس جيدًا المنطقة التي سيقع فِيْها المشروع.
  • يتعرف على مكاتب الخدمة الإلكترونية التي تحيط به، ويحاول فهم طبيعة عملها للتغلب عليها.
• كَمْا يجب أن يتميز المكان بتهُوية مناسبة ومساحة واسعة مناسبة للعمل.
  • واختيار الدهانات المناسبة المريحة للنظر والاهتمام بالإضاءة الجيدة لتوفِيْر بيئة عمل وعملاء جيدين.

ما يحتاجه مشروع مكتب الخدمات الإلكترونية من التوظيف والخبرة

• تحتاج إلَّى معرفة ما يتطلبه المشروع من جميع الجوانب، وهنا يتمثل دور دراسة الجدوى لمشروع مكتب الخدمات الإلكترونية فِيْ تحديد نوع العمالة والخبرة المطلوبة.
• يجب أن تكون الوظيفة لبقة وجيدة مع العملاء، والقدرة على القيام بالكثير من العلاقات العامة لجذب المزيد من العملاء.
• يجب أن يكون العامل على دراية وخبرة فِيْ التصوير والطباعة بشكل صحيح على الكَمْبيوتر واستخدام الطابعات.
• يفضل أيضًا تعيين شخص لديه خبرة فِيْ الترجمة من الإنجليزية وإليها.
• من الضروري أيضًا أن يكون لديك خبرة فِيْ ما يتطلبه سوق الخدمات الإلكترونية ومعرفة ما يبحث عَنّْه العميل من حيث الخدمات.

التسويق لمشروع مكتب الخدمات الإلكترونية

يجب أن تتضمن دراسة الجدوى لمشروع مكتب خدمات إلكترونية طرق تسويق هذا المشروع لضمان نجاحه

• حيث أن التسويق من أهم خطوات نجاح أي مشروع. لأنها تروج لها وتساعد الناس على التعرف عليها مما يؤدي إلَّى النجاح والاستمرارية.
• حيث يمكن التسويق بطباعة بعض الكتيبات الخاصة بالمشروع وتوزيعها على الأسواق ومراكز التسوق والجامعات كوسيلة للدعاية.
• يمكن أن يكون التسويق أيضًا عبر الإنترنت من خلال إنشاء موقع ويب أو صفحات على الشبكات الاجتماعية نعرض فِيْها خدمات المشروع.
• من الممكن اللجوء إلَّى شركة إعلانات، والتي ستكون لديها خبرة أكبر فِيْ مجال التسويق وستطلب المساعدة فِيْ الترويج للمشروع.
• يعتبر العملاء أيضًا من أهم عوامل نجاح التسويق حيث يقدمون خدمات رائعة.
  • سيولد الالتزام بالمواعيد ثقة كبيرة مع عملائك.
  • لذلك سيعيد هذا السمعة الطيبة للمشروع ويجلب المزيد من العملاء.

تكاليف مشروع مكتب الخدمات الإلكترونية

• عَنّْد إجراء دراسة جدوى لمشروع مكتب خدمات إلكترونية، تبين أن هذا المشروع لا يتطلب مبلغًا كبيرًا من رأس المال مقارنة بالمشاريع الأخرى.
• اتضح أن تكاليف هذا المشروع تنقسم إلَّى قسمين التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة للمشروع.
• أما التكاليف الثابتة فهِيْ تلك التي يحتاجها المشروع فِيْ بدايته خلال فترة التأسيس والتي تدفع مرة واحدة فقط.
• ومن بين هذه التكاليف الثابتة تكلفة الرسوم والمستندات المطلوبة التي يحتاجها أي مشروع من بدايته حتى افتتاح المشروع.
  • وممارستها بشكل قانوني وتجنب حدوث أي مشكلة، أو ظهُور أي عائق يؤدي إلَّى توقف المشروع.
• ومن بين التكاليف الثابتة أيضًا تكاليف شراء أو استئجار موقع المشروع.
  • تختلف هذه التكاليف حسب مساحة الموقع والمنطقة التي يتم بناء المشروع فِيْها.
• تعد مصاريف إعداد الموقع والطلاء والديكور من بين التكاليف الثابتة للمشروع.
• هناك أيضًا نفقات الأدوات والمعدات اللازمة لبدء المشروع، وهذه أيضًا من بين التكاليف الثابتة للمشروع.
• فِيْما يتعلق بالتكاليف المتغيرة، فهِيْ تلك التي يتم دفعها أثناء تنفِيْذ المشروع للعمل، وتظل مستمرة مع تقدم المشروع.
• ومن هذه التكاليف المتغيرة مصاريف المواد المستخدمة فِيْ العمل مثل حبر الطابعة والأقلام والورق ومتطلبات العمل الأخرى.
• تعتبر رواتب العمال من ضمن التكاليف المتغيرة للمشروع، والتي يتم دفعها شهريًا.
• هناك أيضًا فواتير حكومية تتعلق بمكان العمل، مثل فواتير الكهرباء والماء، وهِيْ تكاليف متغيرة.
• من بين التكاليف المتغيرة بعض المصاريف الخاصة التي يمكن أن تظهر بمرور الوقت، مثل القيام ببعض الصيانة أو شراء معدات أخرى لتغطية الزيادة فِيْ العمل.