خطوات تعليم برنامج اكسل
هناك بعض الخطوات التي تحتاج إلى معرفتها للعمل في برنامج Excel ، ومنها:
تشغيل البرنامج
- يتم ذلك من خلال قائمة البداية ومنها نختار البرنامج ثم نختار Microsoft Excel وتظهر الورقة الأولى من البرنامج.
مكونات ورقة العمل
تتكون الشاشة الرئيسية أو ورقة العمل الأولى مما يلي:
شريط العنوان
- يظهر عنوان المستند المفتوح على الشاشة ، أو يمكن تركه كالكتاب 1 ، إذا لم يتم حفظه.
شريط القائمة
يتكون من العديد من القوائم الرئيسية ، والتي تتفرع منها العديد من القوائم الفرعية ، مما يساعد على تنفيذ العديد من الأوامر:
- قائمة الملفات
- الإصدار.
- تنسيق.
- عرض ، إدراج
- أدوات.
- بيانات.
- الإطار والتعليمات.
شريط الأدوات
- يتكون من بعض الأوامر بما في ذلك جديد وفتح وحفظ وحفظ باسم ومعاينة وأوامر أخرى تساعد على أداء بعض المهام.
إنشاء الجداول
- يتم العمل بورقة جديدة ويمكن التنقل بين بعض الخلايا عن طريق المؤشر وادخال بعض البيانات في الخلايا ويتم حفظها.
المعلومات التي تحتاج إلى معرفتها للتنقل داخل الخلايا
يتم التنقل بين الخلايا باستخدام مؤشر الماوس أو باستخدام لوحة المفاتيح أو أسهم التنقل ، والضغط على الزر Home أو Page Up على لوحة المفاتيح ، والضغط على Page Down للتمرير لأسفل.
كيفية عمل جدول في Excel
توجد طريقتان لإنشاء جدول في Excel:
لإدراج جدول
- تختار نطاق الخلايا الذي تريد إدراجه معًا.
- ثم انقر فوق الأمر “إدراج” الموجود في شريط أدوات قائمة “جداول”.
- بالإضافة إلى ذلك ، حدد العناوين ، أي أسماء الصفوف والأعمدة.
- يمكننا أيضًا إضافة بعض الصفوف والأعمدة بعد إنشائها.
تنسيق البيانات كجداول
- حدد الخلايا التي تريد تنسيقها واختر من القائمة المنسدلة عند النقر فوق خيار التنسيق كجدول ، يتم إدراج جدول تلقائيًا وتختار النمط الذي تريد استخدامه.
التفوق المزدوج
- هناك بعض الوظائف التي يحتوي عليها Excel
نختار لك أيضًا:
دالة حسابية تعني
يتم العثور عليها من خلال تحديد الأرقام التي تم إدخالها في صف أو عمود.
يمكن القيام بذلك عن طريق إدخال القيم في العمود ، ثم تحديد الخلية لعرض النتيجة وكتابة (= المتوسط (B2: C2)) واختيار الخلايا.
دالة المجموع
- يتم استخدامه للعثور على مجموع الأرقام في الخلايا ، ويمكن القيام بذلك عن طريق تحديد الخلية التي تريد عرض النتيجة فيها ثم تحديد النطاق.
مباراة
- يتم استخدامه أيضًا للعثور على بعض البيانات التي تتطابق مع بعضها البعض.
وظيفة التاريخ
- كما أنه يساعدنا في معرفة التواريخ.
وظيفة الكلمة
- يساعدنا أيضًا في معرفة القيمة القريبة من الصفر.
الخدمات التي تقدمها Excel
هناك بعض الخدمات التي يقدمها برنامج اكسل ومنها:
- حل المشاكل الرياضية المختلفة.
- قدم رسمًا بيانيًا للتلفيقات الرياضية والخطية والتربيعية والتكعيبية.
- إنشاء جداول.
- حل المعادلات الرياضية.
- قم بإنشاء الرسوم البيانية والأشكال الرياضية ، مثل المثلثات والدوائر والمستطيلات.
- التعامل مع كمية كبيرة من البيانات.
- يقدم البرنامج بعض الخدمات الهامة للمحاسبين.
- يساعد في إعداد الكشوف والقوائم الهامة للمحاسبين في بعض الشركات.
- يوفر بعض الوظائف التي تساعد في تنفيذ بعض الأوامر.
استخدامات التفوق
تتضمن بعض استخدامات برنامج Excel ما يلي:
- احفظ كمية كبيرة من البيانات لتسهيل الاتصال في أي وقت.
- توفير الوقت والجهد.
- قم ببعض الحسابات السريعة.
- تأكد من إجراء الحسابات بشكل صحيح.
- عرض أرصدة بطاقات الائتمان.
- قم بإجراء بعض مهام الفوترة وحفظ الملفات المهمة للشركات.
- تخطيط العمل لبعض المشاريع الكبيرة والمتوسطة.
- يتم استخدامه لعمل بعض الرسومات.
أهمية تدريس برامج مايكروسوفت
هناك العديد من الفوائد لبرامج مايكروسوفت ومنها:
- كما أنه يساعد في القيام ببعض الأعمال اليومية.
- بالإضافة إلى تسهيل بعض العمليات اليومية.
- يمكنك أيضًا توفير الوقت في كتابة البيانات والمعلومات التي تريدها باستخدام العديد من الأدوات التي تقوم ببعض الأشياء.
- كما يقوم بالعديد من العمليات الحسابية المعقدة لأولئك الذين يعملون في سوق الأوراق المالية.
- تحليل البيانات.
- بالإضافة إلى القيام ببعض العمليات.
- كما يتم استخدامه من قبل الشركات لحساب الأجور والرواتب في الشركة.
- ساعدنا أيضًا في عمل بعض الرسوم البيانية وتلوين بعض البيانات المهمة.
برامج مايكروسوفت أوفيس
هناك الكثير منها:
- مايكروسوفت وورد.
- مايكروسوفت اكسل.
- وصول.
- عرض تقديمي.
- حمام داخلي.
نختار لك: