يمكن للعاملين في المكتب تجنب العديد من المشاكل أثناء العمل لساعات طويلة في مكاتبهم عن طريق ضبط مقاعدهم على الوضع الصحيح. يقدم لارس أدولف من الوكالة الألمانية للسلامة والصحة في العمل في دورتموند خطوات بسيطة لضبط المقاعد بشكل صحيح: أهم قاعدة عند ضبط المقعد هي أن القدمين دائمًا على اتصال بالأرض ؛ لأن الأرجل المتدلية في الهواء هي العامل الأكثر إرهاقًا للظهر.
وظيفة مسند الظهر هي دعم ظهر الموظف وتقليل حمله ، ويجب ضبط موضع مسند الظهر بحيث يلامسه ظهر الموظف عند الجلوس. يجب طي ظهور المقاعد المستخدمة في العمل المكتبي للخلف بحيث يتحرك الظهر مع ظهر الموظف عند الميل للخلف.
هز وتحريك جسمك صحي جدا. الثبات الدائم وطويل الأمد في وضعية جلوس واحدة يضر بصحة الظهر ، لذلك من يريد أن يتأرجح جسمه من وقت لآخر أثناء العمل في المكتب وبالتالي يمارس نشاطًا حركيًا يفيد جسمه بشكل عام وظهره بشكل خاص .