خطوات استراتيجية العصف الذهني
من أفضل الطرق الإبداعية من أجل الوصول إلى أكثر من حل لمشكلة أو قضية معينة ، ويتم تطبيق استراتيجية العصف الذهني مع مجموعات كبيرة من 8 إلى 12 ، يجب تطبيقها في بيئة مريحة ومناسبة لأن جميع المشاركين إذا كانوا يشعر بالحرية والاسترخاء والراحة ، وسيكون بمقدورهم الحصول على المزيد من الأفكار الإبداعية من أجل حل مشكلة معينة ومن أجل تنفيذ استراتيجية العصف الذهني ، يجب اتباع بعض الخطوات التالية:
- حدد المشكلة التي تريد حلهاقبل تجميع الفريق يجب تحديد المشكلة المراد حلها ومن ثم خلق بيئة مناسبة ومريحة لتشجيع جميع الأفراد المشاركين على الإبداع وتقديم العديد من المقترحات والأفكار الغريبة والتي على أساسها العديد من الحلول سيتم الوصول إلى المشكلة. المشكلة والهدف الذي تريد الوصول إليه ، وبالتالي سيتم الوصول إلى الحلول بسهولة وبساطة.
- اجمع أدواتك: يجب عليك إحضار جميع الأدوات التي تناسبك من أجل تدوين جميع الأفكار المتعلقة بالمشكلة لأن الهدف الرئيسي من العصف الذهني هو إمكانية خروج الأفكار من العقل إلى شاشة أو صفحة. ابحث عنها عبر الإنترنت.
- تدوين الأفكار:بعد إحضار جميع الأدوات المناسبة للعصف الذهني ، هنا خلال هذه الخطوة يجب عليك كتابة كل الأفكار التي تتبادر إلى ذهنك في أسرع وقت ممكن ويجب ألا تفكر فيما إذا كانت الأفكار ضعيفة أم قوية ، ولكن يجب عليك كتابة كل الأفكار.
- ضع قائمة بأفضل الأفكار: بعد الانتهاء من الخطوة السابقة ، يجب عليك هنا إعداد قائمة بأفضل وأقوى الأفكار التي يمكن الاعتماد عليها في استراتيجية srkw ، والتي تسمى استراتيجية الملخص من أجل الوصول إلى أفضل الأفكار من جميع الأفكار المختلفة.
- اكتب النتائج:بعد الوصول إلى فكرتين ، خلال هذه الخطوة ، يجب عليك تقديمها إلى مشرف المجموعة للمناقشة إذا كانت أفكارك لديها القدرة على حل المشكلة أو كيفية تنفيذها في الواقع.
خطوات العصف الذهني
من أجل تطبيق العصف الذهني بشكل صحيح ، يجب اتباع الخطوات التالية:
معالجة المجموعة
في البداية يجب تهيئة بيئة مريحة ومناسبة لجميع أفراد المجموعة ، وذلك بالتأكد من أن الغرفة مضاءة جيدًا ومريحة للعين ، وأن جميع الأدوات اللازمة والمرطبات والمشروبات المتنوعة موجودة.
- يشترط أن تحتوي المجموعة على العديد من الشخصيات المختلفة من أجل الحصول على أفكار إبداعية متنوعة ، ويجب تعيين شخص واحد من المجموعة ليكون مسؤولاً عن تدوين جميع الأفكار. يمكن للجميع رؤيتها.
أعراض المشكلة
يجب تحديد المشكلة في بداية الجلسة ، بالإضافة إلى تحديد جميع المعايير التي يجب اتباعها من أجل الحصول على حلول مختلفة للمشكلة ، ثم ضرورة إعطاء جميع أفراد المجموعة الراحة والصمت من أجل الاستخراج. أكبر قدر من الأفكار الإبداعية. يتمتع جميع أعضاء المجموعة بفرص متساوية للتعبير عن أفكارهم.
مناقشة مباشرة
بعد الانتهاء من الحصول على جميع الحلول للمشكلة ، خلال هذه الخطوة ، يجب مناقشة جميع الأفكار وتطويرها من أجل تطوير الأفكار للوصول إلى أفضل الحلول. وتجدر الإشارة إلى أن إحدى أفضل الخطوات في استراتيجية العصف الذهني هي البناء على أفكار الآخرين لأن هناك مساحة كبيرة للإبداع.
- خلال هذه الخطوة ، يجب تشجيع جميع أعضاء المجموعة على تطوير الأفكار من خلال منح كل فرد فترة من الوقت للوصول إلى أفضل فكرة. يمكن تقدير هذه الفترة بـ 25 دقيقة ، ولكن يمكن زيادة هذه الفترة بناءً على عدد أعضاء المجموعة.
- خلال هذه الخطوة ، يجب عليك الابتعاد وتجنب انتقاد الأفكار بأي شكل من الأشكال ، حتى لو كانت جميع الأفكار سلبية أو سخيفة أو خيالية ، ولكن يجب عليك كتابة جميع الأفكار والتحقق من تحديد أفضل خمسة حلول للمشكلة.
- أما بالنسبة لمشرف المجموعة ، فيجب عليه مشاركة جميع الأفكار التي يمكنه الحصول عليها ، ويفضل دائمًا أن يلتزم قائد المجموعة بتوجيه المناقشة وإعادة التركيز مرة أخرى إلى المجموعة في حالة تشتيت انتباههم.
- خلق مساحة للإبداع والابتكار من أجل الحصول على أكبر عدد ممكن من الأفكار الجديدة ، ويمكن الاعتماد على طرق جديدة مثل المدخلات العشوائية والاستفزاز من أجل الحصول على أفكار جديدة وغير متوقعة تمامًا.
أهمية استراتيجية العصف الذهني
هناك العديد من الفوائد التي تنتج عن استراتيجية العصف الذهني ، وهي كالتالي:
- يساهم في تحسين التفكير النقدي وتطوير مهارات حل المشكلات الفردية ، سواء كفرد أو كفريق.
- يشجع التعاون في العديد من المشاريع الكبرى.
- يلجأ أعضاء الفريق لبعضهم البعض للحصول على أفكار جديدة للمشاريع الفردية.
- أحيانًا يتم الاعتماد على العصف الذهني الجماعي الإبداعي في العمل لأنه يساهم في تحديد العديد من وجهات النظر المختلفة من أجل تحسين الفريق من خلال الحصول على أفكار غير مألوفة
تطبيق استراتيجية العصف الذهني
من أجل تنفيذ استراتيجية العصف الذهني ، يجب عليك اتباع بعض الخطوات التالية:
- يجب تحديد الأهداف قبل بدء الجلسة من أجل تسهيل الجهد والمساهمة بشكل إيجابي في عملية العصف الذهني الإبداعي.
- هذه الخطوة هي إرسال جميع ملاحظات الجلسة الأساسية إلى كل فرد في المجموعة قبل البدء.
- ضرورة تعيين مشرف أو قائد مجموعة لديه مهارة قيادة المجموعة وإعطاء فرص متكافئة لجميع الأفراد لمناقشة الأفكار المختلفة.
- عند تحضير المجموعة يفضل تنويع الشخصيات من أجل الحصول على أكبر قدر من المعلومات والأفكار المختلفة.
- يجب تحديد وقت للجلسة من أجل الحصول على أكبر عدد ممكن من الأفكار ، وهذه المدة تتراوح من ساعة إلى ساعتين ، وفي حالة عدم الوصول إلى الأفكار الإبداعية ، يجب تحديد جلسة أخرى.
- يجب عليك تعيين شخص ما لتسجيل جميع الملاحظات العامة التي تمت مناقشتها في الجلسة ثم إرسالها إلى جميع أعضاء المجموعة بعد انتهاء الجلسة وإخبارهم أنه يجب إضافة بعض الأفكار إليها.
مزايا استراتيجية العصف الذهني
هناك العديد من المزايا التي تعود على جميع أفراد المجموعة بعد الانتهاء من جلسة العصف الذهني ، وهي كالتالي:
- إذا كنت صاحب المشكلة وانضممت إلى مجموعة العصف الذهني ، يمكنك الحصول على طرق وحلول مختلفة لحل المشكلة التي كان من الصعب اكتشافها لأنك قريب من المشكلة ، لذا لا يمكنك التفكير في المنطق الصحيح للمشكلة .
- يتم بناء الأفكار ، مما يؤدي بعد ذلك إلى مشاركة الأفكار ، مما يؤدي إلى وجود العديد من الأفكار الإبداعية المختلفة.
- تتمثل إحدى الفوائد التي ستعود عليك بعد جلسة العصف الذهني في كسر الروتين والقدرة على اكتشاف أكبر عدد ممكن من التحسينات التي تحتاجها.
- تخلق استراتيجية العصف الذهني جوًا جماعيًا وعملًا جماعيًا حيث يمكن مطالبة أعضاء الفريق بالمساعدة في إيجاد حلول مختلفة لمشكلتك.