خصائص الإدارة الإلكترونية وأهدافها

خصائص وأهداف الإدارة الإلكترونية

ما هي الإدارة الإلكترونية؟

• تحتوي الحكومة الإلكترونية على العديد من التعريفات والمعايير التي تستخدم لوصفها وتوضيح معناها.
• هذه منظمة لإدارة الشركات ، لكن لا توجد مستندات ورقية ، لكن المستندات الورقية ومحتواها قد تكون موجودة وكثيفة.
• ولكن يتم تخزينها في ملفات إلكترونية يتم حفظها في شكل بيانات فنية وتوزيعها إلكترونيًا عن طريق البريد والكتيبات.
  • وأجندات إلكترونية ، بالإضافة إلى الرسائل الصوتية وأنظمة المراقبة والآليات الحديثة.
• تتميز الإدارة الإلكترونية بأنها موجودة في كل مكان ولا تتطلب مكانًا محددًا.
• تعتمد الإدارة الإلكترونية بشكل أساسي على الهواتف المحمولة ووسائل الاتصال الحديثة.
• في تعريف الإدارة الإلكترونية ، فهي منظمة إدارية ليس لديها وقت ولا تعتمد على تاريخ ووقت معين.
  • لأن الشخص المسؤول عن الإدارة يمكنه تتبع مهام عمله في المنزل ، بحيث يمكن لأي منظمة أن تكون هناك 7 أيام في الأسبوع.
  • تعمل 24 ساعة في اليوم وهي إدارة مستمرة ، وقد حسنت التكنولوجيا بشكل كبير من تطوير هذه الأقسام.
• لا تخضع الإدارة الإلكترونية لقواعد وضوابط وأنظمة صارمة ، ولا للالتزام بالمواعيد أو نقص الموارد كما هو الحال في الإدارة التقليدية.
• يحتاج المدير الإلكتروني فقط إلى جهاز كمبيوتر وهاتفك المحمول والإنترنت ، ويبدأ في التتبع.
  • والتقييم والإشراف والرقابة على الشركات العاملة والجهات التابعة لها.
• تمثل النقاط المذكورة أعلاه معنى الحكومة الإلكترونية ، لذلك إذا قمنا بدمجها ، فستجلب لنا المعنى العام للحكومة الإلكترونية.

أهداف الحكومة الإلكترونية

• الهدف الأول هو توفير معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب وتطوير نظام إدارة.
• تطبيق مبدأ المساواة على جميع الناس في الحصول على الخدمات.
• زيادة مستوى المشاركة وتحقيق استثمار أفضل للموارد وتطوير النظم الإدارية وترسيخ مبدأ الشفافية.
• والأهم من ذلك ، المساءلة والمساءلة ، لأن الإدارة الإلكترونية تسهل مراجعة جميع الإجراءات وكشف نواقصها.
• سيعزز هذا دور سلطة التحكم ويسمح بتصحيح الأخطاء بشكل أسرع ، مما يلغي الأعمال الورقية.
• وتقديم الخدمات للمقيمين في المملكة وخارجها دون الحاجة لرقابة الدوائر الحكومية.
• يمكن استخدام المال والطاقة والوقت على النحو الأمثل ، ويمكن تحسين كفاءة ومستوى العاملين في مختلف الأقسام الإدارية.

قد تكون مهتمًا بـ:

وظائف الإدارة الإلكترونية

• قسم الإدارة الإلكترونية مسؤول تقنيًا عن التعامل مع الملفات وإدارتها وتعديلها ، وهو أسهل بكثير من تجاهل الملفات أو حفظها.
• من خصائص الإدارة الإلكترونية أنها تستطيع عرض أي محتوى بطريقة صوتية أو مرئية أوضح دون اللجوء إلى القراءة المملة.
  • في الإدارة التقليدية ، سيتم إعفاء الملفات غير الملائمة وإعادة كتابتها مرة أخرى.
• بينما في الإدارة الحديثة ، تكون الملفات بشكل عام غير تالفة ويمكن حفظها ونقلها ونسخها بسرعة إلى مخازن إلكترونية متعددة.
• إنه يلغي تمامًا الجزء الوارد والصادر من معالجة البريد والرسائل الواردة من العملاء والشركاء والمنافسين والبرقيات الأخرى.
• تم استبدال الجزء القديم برسائل البريد الإلكتروني ، في الوقت الحالي.
• لم يعد رئيس قسم الإلكترونيات بحاجة إلى تنسيق وكتابة محاضر الاجتماعات ، كما تفعل التكنولوجيا الحديثة.
  • سجل جميع العمليات عبر الصوت والفيديو.
• ما يميز نظام التكنولوجيا الحديثة هو قدرته على مسح النظام بدقة وإيجاد الثغرات والأخطاء.
  • بدون تعب وبدون تدخل الإنسان والرصد والإشراف والرقابة والتقييم.
• من مزايا الإدارة الإلكترونية سهولة التحضير للاجتماعات والمؤتمرات والندوات المختلفة ، وكانت هذه الاجتماعات في الماضي.
  • يتطلب خطابات ومعدات واتفاقيات وتنسيقًا لضمان حضور جميع الضيوف في الوقت المناسب.