ورقة الحضور فِيْ التفوق
من اهم مميزات برنامج اكسل عمل جدول او قائمة حضور وغياب سواء كان الجدول خاص بالطلاب او الموظفِيْن او غيرهم وهنا سنتعرف على جدول الحضور والغياب فِيْ اكسل بالتفصيل ونوضح الخطوات.
- فِيْ البداية نكتب الأسماء التي نريد عمل جدول حضور وغياب لها، ثم نكتب التواريخ بطريقتين، إما طريقة يدوية أو طريقة آلية، وهِيْ الطريقة الأسهل والأكثر توفِيْرًا للوقت.
- بعد كتابة التواريخ، نكتب الأيام المقابلة للتواريخ المكتوبة.
- ثم نذكر احتمالات الأسماء، سواء كانوا طلابًا أو موظفِيْن أو غيرهم، مثل الحضور، والغياب، والإجازات، إلخ.
- من الممكن عمل الاحتمالات المذكورة أعلاه فِيْ قائمة منسدلة لتوفِيْر الوقت وتجنب الأخطاء الإدارية، وسنتعرف على كَيْفَِيْة إنشائها، وبالتالي يسهل حساب عدد أيام الحضور أو الغياب أو غيرها، من أجل كل اسم على حدة باستخدام دالة countif
- الكونتيت (B3 H3) موجود.
- Countif (B3 H3) مفقود أيضًا.
- كونتيف (B3 H3) مريض.
- كونتيف (B3 H3) خروج.
- ثم نسحب كل دالة لأسفل لحساب حالة كل اسم على حدة، ثم نجمع الحالات السابقة لكل اسم للتأكد من صحة الوظائف.
- يمكن أيضًا إجراء الخطوة الأخيرة أعلاه عبر وظيفة Sum.
- (13، L3) يضيف. اسحب وانظر ما تبقى.
كَيْفَِيْة عمل الترقيم التلقائي فِيْ Excel
- نكتب رقمين فِيْ خليتين من الجدول المعد فِيْ علامة الجمع أو الطرح.
- على سبيل المثال، إذا كتبنا 4،2، فسوف نتبع هذا النمط وستكون الزيادة 2، وإذا كتبنا 2،3، فسيتبع هذا النمط وسيكون الانخفاض 1.
- بعد ذلك، نختار الخليتين اللتين كتبناهما، إما زيادة أو نقصان بأي شكل من الأشكال، ونسحب إلَّى الخلية الأخيرة بأسماء.
كَيْفَِيْة إنشاء قائمة منسدلة فِيْ Excel
ولعمل قائمة منسدلة بجوار كل اسم فِيْ جدول الغياب والحضور فِيْ Excel، حتى لتوفِيْر الوقت وتجنب الأخطاء الكتابية، يجب عليك القيام بما يلي
- حدد النطاق الذي تريد إنشاء قائمة منسدلة له.
- ثم انقر فوق كلمة بيانات، ثم عَنّْد ظهُور مربع حوار التحقق من صحة البيانات.
- من قائمة السماح، نختار لا، وفِيْ المربع المصدر نكتب الخيارات التي نريد وضعها فِيْ القائمة المنسدلة، ثم حسنًا.
- لذلك، قمنا بإنشاء قائمة منسدلة ومن الممكن إنشاء قائمة منسدلة أخرى من القائمة المنسدلة الأولى.
كَيْفَِيْة عمل قائمة منسدلة من القائمة المنسدلة الأولى
سيتم ربط هذه القائمة المنسدلة الثانية بالقائمة المنسدلة الأولى، لذلك بعد القيام بالخطوات المذكورة أعلاه لإنشاء القائمة المنسدلة الأولى، سنستمر فِيْ إنشاء القائمة المنسدلة الثانية
- فِيْ البداية، سنكتب الأسماء والوظائف وكل ما يتعلق بالفئة التي نريد إنشاء قائمة منسدلة لها.
- ثم نصنع الأسماء، ويشير كل اسم إلَّى مجال معين، وفِيْ أي وقت نستخدم فِيْه الاسم، يتم تحديد المجال تلقائيًا.
- ثم انتقل إلَّى صيغ الكلمات واختر إنشاء من التحديد.
- سيظهر مربع يمكننا من خلاله اختيار مكان الأسماء التي نريدها، ونختار المكان الذي نكتبها فِيْه، على سبيل المثال العمود الأول، اليمين أو اليسار، وهكذا.
- ثم نضغط موافق.
- لتحويل شكل النص إلَّى مرجع نستخدم الوظيفة غير المباشرة.
- بهذا نكون قد انتهِيْنا من عمل القائمة المنسدلة الثانية.