أمرت وزارة التربية والتعليم يوم الخميس (20/12/2018) إدارات التعليم بإبلاغ إدارة الخدمات الطلابية كل شهر بأسماء الطلاب الذين تم نقلهم من وإلى المدارس خلال العام الدراسي والتأكد من تحميل بياناتهم ( حسب نموذج تحديث البيانات) مع التأكيد على تعبئة الاستمارة شهريا واعتمادها.
جاء تعميم الوزارة على إدارات التعليم في بداية العام الدراسي بسبب تأخر العديد من المدارس في تسليم البيانات عن الطلاب والطالبات المؤهلين للحصول على الإعانات والمكافآت بعد التسجيل في المدارس أو الانتقال بعد إلغاء التسجيل ، مما أدى إلى تأخير في زيادة حالة الطلاب المؤهلين.
أكدت الوزارة أنه ما لم يكن هناك تعليق أو نقل أو نقل للطلاب في المدرسة ، يتم إغلاق النموذج وتقديمه في نفس الوقت الذي يتم فيه إخطار الخدمات الطلابية شهريًا في حالة تغيير رقم الحساب المصرفي للطالب أو الطالبة أثناء العام الدراسي ، مع مراعاة الدقة الكاملة في إعداد البيانات ، يكون رئيس المدرسة أو رئيسها ، حسب القسم ، مسؤولاً عن التأخير.