تقوم شركة تكافل بتوزيع أجهزة الكمبيوتر المحمولة على الطلاب المستفيدين. مع بداية العام الدراسي في المملكة العربية السعودية 1444 ، ذكرت وزارة التعليم العام ، بالتعاون مع مؤسسة التكافل الخيرية ، في وقت سابق أن الطلاب الذين يستفيدون من الرعاية الاجتماعية لمؤسسة التكافل سيتم تزويدهم بأجهزة كمبيوتر محمولة لإكمال الدراسة الأكاديمية الجديدة. العام معها ، حيث سيكون هذا العام تعليميًا عن بعد بسبب أزمة فيروس كورونا ، لكن سيتم توزيع هذه المرافق وفقًا لبعض الآليات التي تم تحديدها.
تقوم شركة تكافل بتوزيع أجهزة الكمبيوتر المحمولة على الطلاب المستفيدين
مؤسسة التكافل مؤسسة خيرية يعود تاريخ إنشائها وإعلانها كمؤسسة مسجلة رسمياً من قبل وزارة الشؤون الاجتماعية إلى أحد عشر عاماً وتحديداً إلى عام 1431 م. تهدف المؤسسة إلى دعم جميع الطلاب ، بنين وبنات ، من جميع الاتجاهات. من الناحية المادية والمعنوية ، يركزون فقط على الحصول على التعليم وهناك العديد من المشاريع التي نفذتها بالفعل مؤسسة التكافل ، وآخرها توزيع أجهزة الكمبيوتر المحمولة على المستفيدين والمستحقين من الطلاب.[1]
شاهدي أيضاً: “تكافل” طرح 130 مليون ريال كإعانات للفصل الدراسي الثاني
تحديد موعد نهائي لتوزيع أجهزة الكمبيوتر المحمولة على الطلاب المتلقين
- الدفعة الأولى: تركز على المرحلة الثانوية الثالثة خلال الأسبوع الأول من العام الدراسي.
- الجرعات اللاحقة: سيبدأ الثانوي ، ثم الثانوي ، ثم المتوسط ، بشرط أن يحدث هذا بعد انتهاء المرحلة الحالية ومراجعة توفر المعدات أم لا.
مؤسسة التكافل الخيري آلية توزيع أجهزة الكمبيوتر المحمول
قسمت مؤسسة التكافل الخيرية ، بالتعاون مع وزارة التعليم العام ، مهام توزيع أجهزة الكمبيوتر المحمول على الطلاب المستفيدين إلى عشر مهام ، تتلخص فيما يلي:
- شركة التكافل نفسها هي المسؤولة عن المهام.
- واجبات إدارة المدرسة.
- الواجبات لكل مدرسة.
- المهام التي تحددها الشركات الموردة.
- المهام التي ستجمع بين المؤسسة والشركة الموردة والإدارة التعليمية.
- المهام المعينة من قبل مدير البناء.
- مهمة ربط الجهاز بالقسم التربوي.
- المرحلة الثانية من التوزيع.
- المشكلات التي قد تواجهها الأطراف العاملة في هذا المشروع والحلول التي تم تطويرها في البداية.
- المهمة الأخيرة هي نموذج التوثيق الذي يؤكد أن مقدم الطلب قد استلم الجهاز.
الرسالة الأولى: مؤسسة التكافل الخيرية
ستكون مؤسسة التكافل مسؤولة عن العديد من المهام التي يجب إكمالها حتى يتمكن الجميع من إكمال المهام التسع المتبقية. تركز هذه المهام على:
- إنشاء قائمة بأسماء الطلاب المؤهلين للحصول على الجهاز وفقًا لمعايير معينة سبق أن حددتها مؤسسة التكافل ، بصرف النظر عن وجود قائمة بديلة بأسماء الطلاب الآخرين لاستخدامها في حالة مواجهة أي صعوبات في توفير من الأجهزة للطلاب في القائمة الأولى.
- إعداد نموذج التوثيق للإدارة التعليمية ، بالإضافة إلى مراجعة نموذج التوثيق الخاص بالمورد والتأكد من ملاءمة المعلومات الواردة فيه.
- وضع خطة يتم من خلالها توزيع الأجهزة وإبلاغ إدارة المدرسة عنها لتنسيقها.
- اختيار مشرف لتولي مهمة مراقبة عملية التوزيع بشرط أن يكون المشرف من خلال مؤسسة التكافل الخيرية.
- قم بإخطار الطلاب المحددين عبر رسالة نصية في وقت مبكر قبل وقت الالتقاط المحدد للكمبيوتر المحمول حتى يكونوا مستعدين.
المهمة الثانية: تتعلق بإدارة المدرسة
- بالإضافة إلى الشخص المسؤول عن تنسيق المشروع ، سيتعين على إدارة التعليم إنشاء لجنة مسؤولة عن التوزيع. ستحتاج إدارة التعليم إلى توفير معلومات تتضمن اسم الشخص وكيفية الاتصال به. الذي يربطهم بمؤسسة التكافل.
- ستحتاج إدارة التعليم إلى قبول أجهزة الكمبيوتر المحمولة وتخزينها في أماكن آمنة بعيدًا عن السرقة أو التلف.
- سيحتاج بعد ذلك إلى تسليم هذه الأجهزة إلى المدارس المعينة وتوثيق هذا الإيصال.
المهمة الثالثة: مهمة مدرسية
سيتعين على المدرسة تسليم أجهزة الكمبيوتر المحمولة للطلاب الذين سبق تحديدهم من قبل مؤسسة التكافل ، بشرط أن يتم ذلك بطريقة إنسانية وأنيقة ، بعيدًا عن إظهار التساهل وتقديم الهدايا للطلاب ، ولن يكون بعيدًا. من أعين الطلاب الآخرين ثم يتم تشغيلها. يجب على المدرسة توثيق استلام معدات الطلاب وإرسال هذه الوثائق إلى مؤسسة التكافل.
المهمة الرابعة: العودة للشركة الموردة
لديها ثلاث مهمات فقط وهي:
- ربط أجهزة الكمبيوتر المحمولة بالأقسام التعليمية المخصصة.
- قم بتوثيق هذا التأكيد كتابيًا.
- تسليم هذه الوثائق إلى مؤسسة التكافل.
المهمة الخامسة: منسق تختاره إدارة المدرسة
- بعد استلام المعدات من الشركة الموردة ، سيتعين عليه التواصل مع المنسق المختار من قبل مؤسسة التكافل لإبلاغه بوضع المعدات في مكان آمن وتزويده بتأكيد التحقق.
- سيتعين عليه بعد ذلك التحقق من قائمة الطلاب المؤهلين وتسليم الأجهزة وفقًا للقائمة التي يمتلكها بالترتيب.
- توثيق تسليم المعدات للطلاب من خلال تعبئة النموذج المعد مسبقًا من قبل شركة التكافل.
- إذا احتاجت المؤسسة إلى تقرير بعدد الأجهزة المسلمة أو المتبقية ، فستحتاج إلى إرسال التقرير بالبريد الإلكتروني إلى المؤسسة.
- مهمته الأخيرة هي تسليم الأجهزة التي تم إرجاعها إلى مؤسسة التكافل ، بشرط أن يتم التسليم بعد الموعد النهائي لتسليم الأجهزة للطلاب.
المهمة السادسة: مدير المشروع
سيكون لها ست مهام رئيسية وهي:
- التواصل الدائم مع المنسق المعين من قبل إدارة المدرسة وتقديم المساعدة والدعم إذا احتاج الآخرون إليه.
- إعداد قوائم تلاميذ المدارس الابتدائية والبديلة وتقديمها لإدارة المدرسة.
- تجهيز الرسائل النصية لإرسالها للطلاب وإرسالها.
- السيطرة المستمرة على الرسائل التي تصله من جميع الجهات المسؤولة عنها.
المهمة السابعة: توصيل أجهزة الكمبيوتر المحمولة
سيكون على عدة مراحل تبدأ تدريجياً من المرحلة الثانوية الثالثة إلى المرحلة الابتدائية الأصغر بشرط أن تكون المرافق متاحة للتوزيع. يتم ذلك عن طريق حساب عدد الأجهزة المتاحة بعد كل مرحلة. سيبدأ التوزيع في الأسبوع الأول من العام الدراسي.
المهمة الثامنة: تتعلق بمرحلة التوزيع الثانية
هذه هي المرحلة التي سيتم فيها استخدام قوائم الطلاب البديلة وستكون على النحو التالي: بعد الموعد النهائي لتسليم أجهزة الكمبيوتر المحمولة إلى المجموعة الرئيسية من الطلاب ، سيتم تدوين الباقي وسيتم استخدام القائمة البديلة. توزيع الأجهزة حسب الأولوية.
المهمة التاسعة: مشاكل وحلول
وهي تشير إلى المشكلات التي قد يواجهها أي من الأطراف المسؤولة عن عملية التوزيع والحلول التي تم تطويرها لحل تلك المشكلات.
تحقق أيضًا من: برنامج تكافل يوفر مزايا الفصل الدراسي الثاني لأكثر من 250.000 طالب
المهمة العاشرة: استمارة التوثيق
إنها المهمة الأخيرة في عملية التوزيع التي يقوم فيها الطالب بتعبئة النموذج لاستلام الكمبيوتر المحمول الذي يتم تسليمه أخيرًا إلى مؤسسة التكافل.
معلومات مهمة بخصوص توزيع الأجهزة على الطلاب المؤهلين من مؤسسة التكافل
- بدون إثبات هوية الطالب ، لن يتم تسليم الكمبيوتر المحمول.
- يمكن لولي أمر الطالب من المستوى الأول أن يلتقط الجهاز له إذا كان قادرًا على إثبات نفسه.
- لا يمكن لولي أمر طالب من المستوى الثاني تولي الجهاز نيابة عنه.
- إذا جاء الطالب مع نسخة من بطاقة الهوية وليس النسخة الأصلية ، فيمكنه أخذ الجهاز ، بشرط أن تكون النسخة مرئية بوضوح.
- إذا استخدم الطالب بيانات طالب آخر استلم الجهاز بالفعل ، فلن يتم نقل الجهاز إليه ويتم إرسال بياناته الكاملة إلى مدير المشروع.
في الختام نأمل أن نكون قد تمكنا من تغطية جميع الأسئلة المتعلقة بموضوع توزيع أجهزة الكمبيوتر المحمول على الطلاب المستفيدين من مؤسسة التكافل ، وإذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات حول مؤسسة التكافل يمكنك الضغط على الرابط التالي.[2]
المراجع