نظم المعلومات الإدارية (MIS) هي أنظمة كمبيوتر تم إنشاؤها لغرض خدمة الإدارة العليا في المؤسسات ؛ يتميز بمزيج من تكنولوجيا المعلومات والمعلوماتية والإدارة في نفس الوقت. يمكننا وصفها بأنها طريقة منظمة تستخدم في تقييم المعلومات السابقة والحالية ، والتي ترتبط ارتباطًا مباشرًا بالعمليات الداخلية والتأثيرات الخارجية معًا ، وتلعب دورًا فعالًا في كل من عملية التخطيط وعملية الإدارة في مركز المشروع ، وضع المعلومات الضرورية في الوقت المناسب في أيدي صانعي القرار.الصلاحيات وتحديد نظم المعلومات الإدارية أيضًا إنها سلسلة من العناصر المترابطة ؛ الهدف هو الحصول على معلومات حول الأمر في محاولة لاتخاذ القرار الأنسب. لذلك فإن دقة المعلومات ووضوحها ضرورة ملحة في جمعها لضمان نجاح نظم المعلومات الإدارية في إنجاز مهمتها إلى أقصى حد.
أهداف نظم المعلومات الإدارية
أنظمة المعلومات الإدارية لها أهميتها في مدى ارتباطها بالواقع العملي للشركة. وهذا هو سبب أهميتها ، بما في ذلك:
- يعتبر مكونًا رئيسيًا وهامًا للمؤسسات والمجتمعات.
- إنه جزء من التطور التكنولوجي الأخير الذي حققته المنظمة.
- يُنظر إليه على أنه وسيلة لتحفيز المنافسة بين قطاعات العمل المختلفة.
- يساعد على اتخاذ القرارات الصحيحة من خلال توفير معلومات دقيقة.
- تؤثر بشكل مباشر على أداء الكيان المحاسبي ؛ مقرونة بالتأثيرات الاقتصادية التي تحيط بها في البيئة التنظيمية.
مراحل نظم المعلومات الإدارية
- جمع البيانات؛ هي عملية الحصول على البيانات المتعلقة بمشكلة ما واستيرادها من المصادر الأولية للتأكد من صحتها ودقتها ووضوحها.
- تحليل البيانات.
- إعداد الرسوم البيانية.
- اختيار القرار الأنسب من بين مجموعة من القرارات المتاحة في يد السلطة المسؤولة عن اتخاذ القرار والقبول.
معايير نظم المعلومات الإدارية
- الوضوح والدقةيجب أن تكون البيانات المستقطبة واضحة ودقيقة وصالحة.
- بدعة معلومةوهذا هو ، الحصول على المعلومات الحالية وفي الوقت المناسب.
- تكامليتوفير كمية كافية من المعلومات الهامة المتعلقة بمسألة معينة.
- الإيجازوهذا يعني تقديم معلومات موجزة حول المشكلة على أساس استثنائي أو حسب الأنشطة المخطط لها حسب الحاجة.
- وصلة ومناسبة: – وهي محاولة لتخصيص العمل المطلوب الذي يتعين على كبار المسؤولين في المنشأة القيام به بناءً على تحليل المعلومات في يد منظم المعلومات ، بهدف تسهيل استخدام هذه المعلومات في عدة مراحل إدارية.
- وفرة معلومة :- يعني هذا المعيار أن جميع المعلومات التي تحتاجها الإدارة العليا متاحة ويمكن الحصول عليها بسهولة عند الحاجة دون تعقيدات.