ما هو البيان الصحفي؟
البيان الصحفي (أو البيان الصحفي كما يطلق عليه) هو أخبار رسمية تُعطى للعاملين في مجال الإعلام بغرض تقديم معلومات أو بيان رسمي أو إعلان.
يتكون البيان الصحفي تقليديًا من تسعة عناصر هيكلية ، بما في ذلك العنوان والمقدمة والجسم ومعلومات أخرى.
يمكن تسليم البيانات الصحفية إلى أعضاء وسائل الإعلام ماديًا على الورق ، أو يمكن تسليمها إلكترونيًا.
يمكن أن يفيد استخدام البيانات الصحفية الشركات الإعلامية ، لأنها تساعد في تقليل التكاليف.
أيضًا لتحسين كمية المواد التي يمكن أن تنتجها شركة إعلامية في فترة زمنية معينة.
ولأن المواد مملوءة مسبقًا ، فإن البيانات الصحفية توفر وقت الصحفيين ، وليس فقط كتابة القصة.
ولكن أيضًا الوقت والمال الذي كان يمكن أن يستغرقه التقاط الأخبار بشكل مباشر.
على الرغم من أن استخدام البيان الصحفي يمكن أن يوفر وقت الشركة ومالها ، إلا أنه يقيد أيضًا تنسيق وأسلوب الوسائط الموزعة ؛ وكذلك أيضًا ، البيانات الصحفية منحازة تجاه المنظمة التي أصدرت الأمر.
في العصر الرقمي ، يريد المستهلكون معلوماتهم على الفور ، مما يضغط على وسائل الإعلام لإنتاج أكبر قدر ممكن من المواد.
هذا يمكن أن يجعل الشركات الإعلامية تعتمد بشكل كبير على البيانات الصحفية لخلق الأخبار.
ما هي عناصر البيان الصحفي؟
تعتبر أي معلومات يتم نقلها عمدًا إلى مراسل أو مصدر إعلامي “بيانًا صحفيًا”.
هذا لأنه معلومات يتم الكشف عنها بالفعل ، عن طريق إرسالها إلى وسائل الإعلام.
غالبًا ما يتبع محترفو العلاقات العامة تنسيقًا احترافيًا قياسيًا للبيانات الصحفية.
تشمل طرق الاتصال الإضافية التي يستخدمها الصحفيون الرسائل والنصائح لوسائل الإعلام.
بشكل عام ، يتكون نص البيان الصحفي من أربع إلى خمس فقرات ، ويتراوح عدد الكلمات من 400 إلى 500 كلمة.
يمكن أن يتراوح طول البيان الصحفي من 300 إلى 800 كلمة.
تشمل العناصر الهيكلية الشائعة لعنصر الأخبار ما يلي:
- ورقة ذات رأسية أو لافتة.
- معلومات الاتصال بوسائل الإعلام ، وهي الاسم ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني وما إلى ذلك ، للعلاقات العامة أو جهات اتصال أخرى في العلاقات الإعلامية.
- يستخدم العنوان لجذب انتباه الصحفيين وتلخيص القصة بإيجاز.
- يصف العنوان الفرعي العنوان بمزيد من التفصيل.
- يحتوي سطر التاريخ على تاريخ الإصدار ، وعادةً ما تكون مدينة منشأ البيان الصحفي.
- إذا كان التاريخ المشار إليه بعد التاريخ الفعلي لإرسال المعلومات إلى وسائل الإعلام ، يطلب المرسل حجب الأخبار.
- مقدمة الفقرة الأولى من البيان الصحفي ، وعادة ما تقدم إجابات أساسية على الأسئلة من وماذا ومتى وأين ولماذا.
- مزيد من التفسيرات والإحصاءات والخلفية أو التفاصيل الأخرى ذات الصلة بالأخبار.
- قسم “حول” موجز بشكل عام ويوفر معلومات أساسية مستقلة عن الشركة أو المؤسسة أو الفرد المُصدِر.
- الخاتمة: في أمريكا الشمالية ، يظهر الرمز “-30-” تقليديًا بعد النموذج القياسي أو النص الأساسي وقبل معلومات الاتصال بوسائل الإعلام.
- مما يشير إلى وسائل الإعلام أن الإطلاق قد انتهى.
- المعادل الأكثر حداثة هو الرمز “###” ، وفي بلدان أخرى ، يمكن استخدام وسائل أخرى للإشارة إلى نهاية العبارة ، مثل النص “end”.
نظرًا لاكتساب الإنترنت مكانة بارزة في دورة الأخبار ، فقد اكتسبت أيضًا أساليب كتابة الأخبار عبر الإنترنت وناشري الرسائل الإخبارية.
على سبيل المثال ، غالبًا ما يفتقرون إلى الموظفين لتحويل نثر البيان الصحفي التقليدي إلى نسخة جاهزة للطباعة.
ما هي نماذج التوزيع؟
في نموذج التوزيع التقليدي ، الشركات أو الأنشطة السياسية أو الكيانات الأخرى هي التي تنشر المعلومات إلى وسائل الإعلام.
يتم ذلك عن طريق الاستعانة بوكالات إعلانية لكتابة معلومات مكتوبة وتوزيعها على وكالة الأنباء ، ثم تقوم وكالة الأنباء بنشر المعلومات بمجرد تلقيها أو البحث عنها من قبل الصحفي.
البديل هو البيان الصحفي المنشور ذاتيًا ، وفي هذا النهج يتم إرسال البيانات الصحفية مباشرة إلى الصحف المحلية.
أو لخدمات التوزيع المجانية والمدفوعة ، ثم تقدم خدمة التوزيع المحتوى ، كما هو ، لوسائل الإعلام الخاصة بها للنشر ، عادةً عبر الإنترنت.
غالبًا ما يتم استخدام هذا النهج من قبل المؤسسات السياسية ، على سبيل المثال ، سن المحاكم الدستورية في أوروبا.
ستصدر المحكمة العليا الأمريكية والمحاكم العليا للولايات الأمريكية بيانات صحفية حول قراراتها.
تستخدم وسائل الإعلام هذه البيانات المنشورة ذاتيًا في تقاريرها.
العناصر التي قد تعجبك:
بيان حالة مدرس أزهري إلكتروني
أسئلة وأجوبة حول محو الأمية.
الفرق بين الدائن والمدين
ما هي رسائل الفيديو الإخبارية؟
ترسل بعض شركات العلاقات العامة أفلام فيديو إخبارية (VNRs) ، وهي برامج فيديو مسجلة مسبقًا يمكن لمحطات التلفزيون بثها بشكل صحيح.
قد تتضمن نشرات أخبار الفيديو مقابلات مع نجوم السينما ، يتم تسجيلها على مجموعة موجودة في استوديو الأفلام ومزينة بشعار الفيلم.
يمكن أن تكون رسائل الفيديو الإخبارية عبارة عن إنتاجات كاملة تكلف عشرات الآلاف أو حتى مئات الآلاف.
يمكن أن يكون أيضًا في شكل أخبار تلفزيونية أو حتى يتم إنتاجه للويب.
لم تشجع بعض المنافذ الإخبارية استخدام نشرات الأخبار بالفيديو ، مشيرة إلى نقص الوعي العام والرغبة في زيادة مصداقيتها.
يمكن تحويل نشرات أخبار الفيديو إلى ملفات صوتية ثم نشرها في موجز الأخبار ، ويمكن أيضًا الاحتفاظ بالقصة قيد التشغيل لفترة زمنية أطول من خلال إشراك مواقع المجتمع.
متى يتم حظر البيان الصحفي؟
إذا تم توزيع قصة قبل نشر المعلومات للجمهور ، فسيتم حظرها ، حيث يتطلب الحظر من المؤسسات الإخبارية عدم الإبلاغ عن الخبر حتى وقت محدد.
بالإضافة إلى ذلك ، ما لم يوقع الصحفي على اتفاقية عدم إفشاء ملزمة قانونًا ، فإنك توافق على احترام الحظر مقدمًا.
الصحفي غير ملزم بحجب المعلومات ، وقد وردت تقارير عن إدراج مؤسسات إخبارية على القائمة السوداء بعد خرق الحظر.
لماذا لا يزالون يرسلون بيانات صحفية في عام 2020؟
فيما يلي أهم الأسباب التي تجعلك تحتاج إلى كتابة بيان صحفي:
الانتباه والوعي
يتمتع الصحفيون ووسائل الإعلام بإمكانية وصول أكبر بكثير من عملك وحده ، لذلك من المنطقي استخدام البيانات الصحفية للحصول على مزيد من الاهتمام والوعي.
نختار لك:
يساعد في بناء العلاقات
يعد إرسال الأخبار ممارسة مفيدة للجانبين ، ويحتاج الصحفيون إلى قصص ، إذا كان بإمكانك مساعدتهم في ذلك ، فقد تكون بداية علاقة مع شخص ما في صناعة الإعلام.
تحسين محرك البحث الخاص بك
إذا تمكنت من دمج الكلمات الرئيسية بكفاءة ، يمكن أن يزيد ترتيبك لهذه الكلمات الرئيسية في محركات البحث.
أيضًا ، إذا استخدم الصحفي مساهماتك في مقال أو منشور مدونة ، فقد تحصل على روابط خلفية من موقع شركتك على الويب.
(تعد الروابط الخلفية واحدة من أفضل الطرق للحصول على المحتوى الخاص بك في أعلى محرك بحث.)
يمكنك إدارة صورتك
يعد البيان الصحفي الفعال أيضًا طريقة جيدة للتحكم في كيفية عرض عملك ، ويمكنه بناء صورة علامتك التجارية وتشكيل الإدراك العام.
وذلك عبر بيان صحفي رسمي يحتوي على حقائق لمواجهة أي دعاية سلبية.
متى تحتاج إلى بيان صحفي؟
من الناحية المثالية ، يعد البيان الصحفي وسيلة حيوية عندما تريد مشاركة محتوى ذي قيمة إخبارية.
ولكن كيف تقرر ما إذا كان المحتوى الخاص بك يستحق النشر؟ لكي يتم اعتبار المحتوى ذا قيمة إخبارية ، هناك بعض العوامل التي تحتاج إلى أخذها في الاعتبار:
- التأثير: هل سيتأثر أي شخص بهذه المعلومات؟
- الوساطة ، هل هذا خبر عاجل؟
- الاعتراف ، هل هو شيء معروف؟
ضع في اعتبارك أن البيانات الصحفية الأكثر نجاحًا تفي بمعيارين على الأقل من هذه المعايير الثلاثة.
قد يثير اهتمامك: