تعريف الإدارة
أصبحت الإدارة علمًا وفنًا ومهنة متخصصة ، وهي عملية تتم لتسهيل الأمور ، وليس كل الناس يتمتعون بمزايا ومواهب الإدارة ، لذلك يتميز بعض الأشخاص فقط ، ونحتاج إلى إدارة في المنزل ، لأنه يساعد على تسوية شؤون الحياة ، والعمل ، سواء كان صغيرًا أو كبيرًا.
تعتبر الإدارة من ركائز نجاح أو فشل أي شركة أو منظمة ، ولها دور في تقدم أو تخلف المجتمع ، كما أنها تحفز التطور وتساعد في اتخاذ القرار ، ومن الضروري أن تساعد على التكيف. لأي ظرف موجود ، بل ويعمل على الإبداع والتطور.
تعتبر الإدارة أحد أنشطة رسالتها ووظيفتها الأساسية الاتفاق على الأهداف والقرارات واستقطاب الموارد وكيفية استخدام هذه الموارد من أجل الحصول على الاستقرار المطلوب في العمل وتطويره ونموه. يجب عليك تخطيط الاتجاه وتنظيمه وترتيبه وتصحيحه وتصحيحه حتى يزدهر العمل ويتطور.
يجب أن يتميز كل من يعمل في الإدارة ببعض الكفاءات ، مثل المهارات والخبرات التي يتعلمها ويحصل عليها من الدورات والتدريب ، وبعضها ينبع من الشخص نفسه.
أهمية الإدارة
الإدارة مهمة للغاية ، وتشمل:
- تظهر أهمية الإدارة في تحقيق الأهداف المطلوبة في أي وظيفة ، حيث إنها تأخذ الموارد في أي وظيفة وتعمل على تنظيمها وترتيبها وتنسيقها وتوجيهها ، وفي النهاية يتم الحصول على الأهداف المراد تحقيقها.
- يأخذ الموارد الموجودة في أي عمل ويعمل على الاستفادة منها واستغلالها لصالح الوظيفة ، فعندما يتوفر عدد من الأشخاص لوظيفة ما ، فإنه يأخذ خبراتهم ومهاراتهم وتخصصاتهم ويعمل للاستفادة منها لهم لصالح الشركة موقع البناء. وكذلك الموارد المادية التي تستخدمها لصالح العمل.
- تعمل الإدارة السليمة على تحقيق أهداف العمل بأقل تكلفة ممكنة ، عندما يتم التخطيط لها جيدًا قبل البدء.
- تحتاج الإدارة إلى إنشاء هيكل تنظيمي جيد وممتاز للعمل في وقت مبكر حتى يتم إنشاء هذا العمل وتأسيسه بشكل صحيح.
- الاتجاه الجيد هو الذي يوازن العمل ويحافظ على هذا التوازن ويعمل على نمو العمل وتطوره.
- أن يؤدي العمل الذي تقوم به الإدارة إلى تقدم المجتمع سواء في الجانب الاقتصادي أو كل ما يتعلق بازدهار المجتمع.
وظائف الإدارة
للإدارة وظائف محددة تؤديها ، وهذه الوظائف هي:
صنع القرار: دور الإدارة في صنع القرار هو:
- يجب أن تحدد الإدارة المشكلة التي يلزم اتخاذ قرار بشأنها.
- تطوير العديد من البدائل واختيار البديل الأفضل والأنسب.
- المراقبة والمتابعة المستمرة للقرار لمعرفة ما إذا كان القرار صحيحًا أم غير صحيح.
القيادة: دور الإدارة في القيادة هو:
- وظيفة أساسية في الإدارة لأنها تساعد المدير على اتخاذ القرارات وإعطاء الأوامر للعمال.
- يجب أن يكون لدى المدير التشجيع والتميز والحافز الأكبر للأشخاص الذين يعملون معه في المنظمة.
التدقيق: دور الإدارة في المراجعة:
يجب على الإدارة تتبع مستوى النمو والتقدم في الوظيفة والمؤسسة من خلال تحديد معايير الأداء ، وتحديد مستويات الأداء ، والأداء الفعلي ، والعناصر التي لم يتم تحقيقها والتي تم محاولة تحقيقها.
المنظمة: دور الإدارة في المنظمة هو:
- إنشاء أقسام في العمل.
- التنسيق بين الإدارات حتى يكون العمل جيدًا.
- تحديد المهام والوظائف المطلوبة.
- حدد الساعات اللازمة للعمل.
- الاتصال بين الإدارات والأفراد.
- إنشاء الهيكل التنظيمي للعمل.
- عقد الاجتماعات اللازمة لتطوير العمل.
- طرق حل المشاكل في العمل.
التخطيط: دور الإدارة في التخطيط هو:
- • تحديد الأهداف المطلوبة.
- • تحديد الموارد اللازمة.
- • تحديد الأعمال المطلوبة.
- • تحديد الوسائل المستخدمة في العمل.
- • تحديد الخبرات والمهارات التي تتطلب وجودهم في الناس.
- • تعرف على جميع الظروف المحيطة بالوظيفة.
أهداف الإدارة
للإدارة أهداف يجب أن تحققها ، بما في ذلك:
- • تحقيق النجاح والتقدم والتقدم في العمل وفي المنظمة التي تديرها ، وتحسين الوضع الذي حققته المنظمة.
- • تحقيق التعاون بين جميع الأشخاص الذين يقومون بالعمل وتعزيز العمل الجماعي بينهم.
- • الحفاظ على التوازن طوال فترة العمل.
- • استغلال مهارات الناس ومكافآتهم في نجاح التنظيم والعمل وتحقيق العدالة بين الناس وتنمية شخصيتهم وجعلهم أكثر فاعلية ونشاطاً.
- • اختيار الناس من بيئات مختلفة وثقافات مختلفة لأنهم يساعدون في تطوير ونجاح المنظمة.
- • يجب تحقيق ميزة تنافسية في العمل ورفع مستوى المنافسة سواء المحلية أو الدولية لتطوير وسائل الإنتاج.
- • الاستخدام الأمثل لجميع الموارد المتاحة في الوظيفة لتحقيق نجاح الوظيفة.
- • القدرة على الفصل بين الملكية الخاصة والإدارة في العمل.
- • تدخل الدولة في الرقابة على مؤسسات حماية الناس.
- • تسهيل وتبسيط إجراءات العمل في المنظمة دون الإسراف.
عناصر الإدارة
لكي تكون الإدارة ناجحة ، يجب أن تتوفر عدة عناصر ، بما في ذلك:
- • الوظائف: الشخص المسؤول لديه القدرة على تخطيط العمل بشكل جيد ، والتنظيم المناسب ، وتوجيه الأشخاص في العمل ، والتوجيه الذي يؤدي إلى تقدم ونمو المنظمة أو العمل ، والإشراف الجيد للمنظمة أو العمل حتى الوصول إلى الهدف المنشود. نجاح.
- الأهداف: لكل منظمة أهداف محددة يتم وضعها في بداية تكوين المنظمة أو العمل ، ومن يقوم بالعمل الإداري يجب أن يعرف هذه الأهداف جيدًا ويسعى لتحقيقها ، حيث أن نجاح المؤسسة يعتمد على تحقيقها. الاهداف. الأهداف المطلوبة فيه.
- • الموارد البشرية: في أي شركة أو مؤسسة يعمل فيها كثير من الأشخاص ، يجب على من يقوم بعمل الإدارة أن يستفيد من هؤلاء الأشخاص ويستفيد منهم ومن خبراتهم في سبيل نجاح المنظمة.
- • الكفاءة: يجب أن تكون متوفرة في الإدارة تتميز بالقدرة على استخدام الموارد دون إهدارها سواء كانت موارد مالية أو بشرية أو آلية ، واستغلال هذه الموارد لتحقيق الأهداف المطلوبة.
- • الفاعلية: وهي متوفرة في الإدارة القدرة على تحقيق الأهداف المراد تحقيقها في المنظمة.
أساسيات الإدارة
لكي تكون الإدارة جيدة وتساعد في تطوير العمل ، يجب أن تحتوي على المكونات اللازمة ، وتشمل هذه المكونات:
- • الأهداف: يجب أن تكون هناك أهداف محددة يجب تحقيقها في العمل أو المنظمة.
- • التنظيم: يجب تنظيم العمل وتحديد الأشخاص الذين لديهم الكفاءة للقيام بهذا العمل.
- • الهيكل: يجب إنشاء هيكل تنظيمي للمنظمة أو العمل.
- • الأفراد: يجب معرفة مشاعر ودوافع الأفراد وكيفية التعامل معهم وطبيعة مشاعرهم.
- • العلاقات الاجتماعية: يجب أن يكون هناك تعاون بين الناس من أجل تحقيق الأهداف المرجوة.
- • البيئة: البيئة لها تأثير كبير على الإدارة ، حيث يتأثر الناس بالبيئة التي يعيشون فيها ، فعندما تختلف البيئات نحصل على العديد من الأفكار التي تساعد في إدارة وتحقيق الأهداف.