تتضمن تطبيقات التقويم وظائف التذكير والواجهة مع خدمات إدارة المواعيد الأخرى ، وتنظم المهام اليومية بذكاء مع سهولة الاستخدام وتوفر راحة أكبر. أوضح يورج جايجر من مجلة التكنولوجيا الألمانية “Ship” أن “تحرير المواعيد وتغييرها هو رفيق دائم في الحياة اليومية للمستخدم ، مما يضطره إلى الشطب وإعادة الكتابة في دفتر ملاحظات ورقي ، ولكن في تطبيقات التقويم ، يمكن حذف المواعيد بسهولة أو حذفها. انتقل.”
ميزة أخرى لتطبيقات التقويم هي أنها لا تضيع.بفضل خدمات الحوسبة ، يمكن مزامنة الاجتماعات بين أجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف الذكية والأجهزة اللوحية.
هناك العديد من برامج التقويم التي يتم تثبيتها افتراضيًا في أنظمة تشغيل مختلفة مثل Microsoft Windows و Apple “iOS” و Google و Android و Mac ، وتوفر هذه التطبيقات العديد من الوظائف المفيدة مثل المواعيد المتكررة والتذكيرات وطرق العرض المختلفة ، بالإضافة إلى الاتصال بخرائط جوجل بحيث يقوم التطبيق بتذكير المستخدم بتاريخ معين.
يمكن أيضًا إنشاء تقاويم مختلفة ، على سبيل المثال ، يمكن للزوجين إنشاء مواعيد عمل منفصلة عن المواعيد للأنشطة العائلية ، ويمكن مشاركة هذه المواعيد مع الآخرين عبر البريد الإلكتروني.
في الوقت الحاضر ، هناك العديد من تطبيقات التقويم المتاحة ، بالإضافة إلى حساب iCloud أو حساب Google ، يمكن للمستخدم الاعتماد على وظيفة التقويم المدمجة في حسابات البريد الإلكتروني الأخرى ، ومخازن التطبيقات مليئة بالعديد من البرامج التي تهدف إلى تلبية الاحتياجات المختلفة. منها على أساس التقويم الورقي ، والبعض الآخر غير تقليدي.
تطبيق شجرة الوقت
يتم التركيز على الوقت الذي يقضيه أفراد العائلة معًا ، على سبيل المثال ، في تطبيق Time Tree ، حيث ، بالإضافة إلى توفر وظيفة الدردشة المضمنة في التطبيق والإصدار المدفوع من تطبيق Time Tree ، يمكن للعائلة رؤية اجتماعات جميع أعضائها ، يحتوي تطبيق Business Calendar 2 على العديد من الوظائف المفيدة ، لتنظيم المهام العامة وتحديد الأولويات في حالة المهام الفرعية وتوقعات الطقس ، مع إمكانية نقل المواعيد باستخدام وظيفة السحب والإفلات .
تطبيق Fantastical 2 المدفوع للهاتف الذكي iPhone و iPad اللوحي غير تقليدي ، ويمكن للمستخدم إدخال المواعيد والمهام بتنسيق صوتي ، على سبيل المثال ، “في الساعة الثانية بالضبط سأتناول الغداء مع So and So.” بعد الظهر ، “ويتم إدخالها أيضًا باستخدام الأوامر الصوتية.
أشارت كورنيليا دلوجوس من مجلة “t3n” الألمانية إلى العديد من التطبيقات التي تدعم إدخال المواعيد عن طريق الصوت ، وأكدت الخبيرة الألمانية استمرار تطوير برامج المساعد الرقمي مثل Amazon Alexa و Apple Siri وغيرها ، وبالتالي الوظائف المتوقعة تعد برامج العمل والمساعدات الرقمية الأفضل والتحكم الصوتي طريقة ملائمة لأداء المهام المختلفة.
ومع ذلك ، لا يمكن أن تكون وظيفة التعرف على الكلام في برنامج المساعد الرقمي موثوقة بنسبة 100 ٪ ، لذلك يجب على المستخدم النظر في المراجعة لتجنب سوء الفهم وتصادم المواعيد مع بعضها البعض ، وتعمل وظيفة الإدخال الصوتي على أجهزة الكمبيوتر بشكل أكثر موثوقية بسبب التوفر شاشة أكبر وفرصة أفضل للنظر إلى ما يتم تسجيله وأهمية حجز المواعيد بالكمبيوتر عند جدولة المواعيد لفترات زمنية طويلة بشكل خاص.
المعايير المشتركة
أوضح ألكسندر كوخ من بوابة الاتصالات الألمانية “Teltarive.d” أن العامل الحاسم ليس تطبيق التقويم المستخدم ، بل الصيغة التقنية للتقويم ، حيث أن الشركات الثلاث الكبرى ، Google و Apple و Microsoft ، تدعم المعايير المشتركة بين الشركات أو تطبيق معايير المنافسة لإمكانية استيراد أو مزامنة تقويم الشركات المنافسة.
تشمل المعايير المشتركة بين شركات استبدال التقويم المختلفة CalDAV و iCal ، وجميع برامج التقويم والتطبيقات تدعم معيار Microsoft Exchange ، لذلك يجب على المستخدم التفكير في دعم واحد على الأقل من هذه المعايير عند اختيار تطبيق التقويم.
بشكل عام ، يمكن للمستخدم استخدام تطبيقات التقويم دون الحاجة إلى اتصال بالإنترنت دون اتصال بالإنترنت ، وفي هذه الحالة يتم تخزين المواعيد محليًا في ذاكرة الجهاز المحمول ، مما يساعد على حماية البيانات في حالة عدم فقدان الجهاز أو سرقته ، ولكن من ناحية أخرى ، لن يتمكن مالكو الجهاز من الوصول إلى التقويم.
حماية البيانات
وإذا كان المستخدم يرغب في تمكين مزامنة البيانات عبر الإنترنت بحيث يمكن استخدام الاجتماعات على جميع الأجهزة ، ففي هذه الحالة تكون الخصوصية وحماية البيانات أقل ، وقال الخبير الألماني ألكسندر كوخ إن الشركات التي تطور تطبيقات التقويم بشكل عام تلاحظ أنها يمكن قراءة بيانات التقويم أو السماح للسلطات ذات الصلة بالوصول إلى هذه البيانات.
عند استخدام تطبيقات التقويم ، يجب على المستخدم أن يأخذ في الاعتبار حقوق الوصول التي يتطلبها التقويم. إذا كان التقويم يتطلب الوصول إلى قائمة المكالمات دون حاجة وظيفية ، ففي هذه الحالة يجب على المستخدم البحث عن تطبيق بديل ، ويمكن للمستخدمين المتمرسين إنشاء خادم التقويم الخاص بهم ، وبالتالي تتم عملية المزامنة من خلاله ويقتصر الوصول إلى بيانات التقويم على المستخدمين المسجلين ومسؤولي التقويم ، وهناك العديد من برامج التقويم مفتوحة المصدر مثل Redicale و saber / dav و DAViCal.