تعريف نظم المعلومات الإدارية
- أنظمة المعلومات الإدارية هي استخدام تكنولوجيا المعلومات والأشخاص والعمليات التجارية لتخزين أي بيانات تتم معالجتها بعد ذلك لإنشاء معلومات يمكن لصانعي القرار استخدامها لاتخاذ القرارات اليومية.
- الغرض من أنظمة المعلومات الإدارية هو استخراج البيانات من مصادر مختلفة واشتقاق الرؤى التي تدفع نمو الأعمال.
- الغرض الرئيسي من نظام المعلومات الإدارية هو تزويد المديرين بملاحظات حول أدائهم. يمكن للإدارة العليا أن تراقب العمل ككل المعلومات التي يعرضها نظام معلومات الإدارة تظهر عادةً البيانات “الفعلية” مقابل النتائج والنتائج “المخطط لها” من العام السابق ، وبالتالي قياس التقدم مقابل الأهداف.
- يتمثل دور مدير MIS في التركيز على أنظمة وتكنولوجيا المعلومات الخاصة بالمؤسسة ، حيث يقوم مدير MIS عادةً بتحليل مشاكل العمل ثم تصميم تطبيقات الكمبيوتر وصيانتها لحل مشكلات النظام.
يوفر نظام المعلومات الإدارية لمديري المعلومات التي يحتاجون إلى معرفتها للقيام بوظائفهم. تجمع هذه الأنظمة البيانات حول مجالات مختلفة من الشركة مثل:
- الموارد البشرية.
- المبيعات والتسويق.
- إدارة التوريد.
- أرباح.
- نفقات.
- الديون.
- الضرائب.
- الأرصدة النقدية.
هل يناسبني التخصص في نظم المعلومات الإدارية؟
في سوق العمل التنافسي اليوم ، من المفيد أن تحصل على كل ميزة يمكنك الحصول عليها. هل نظم المعلومات الإدارية مجال جيد؟ بالنسبة إلى المهووسين بالتكنولوجيا الطموحين ، الإجابة هي نعم. يمنح التخصص الخريجين أساسًا صلبًا للوقوف عليه ، مما يسهل تحقيق أهدافهم.
التخصص في نظم المعلومات الإدارية
- متخصص في إدارة الأعمال.
- تخصص المالية.
- تخصص محاسبة.
- مجال التسويق.
- التخصص في التسويق الإلكتروني.
- مجال الاقتصاد.
عدد سنوات الدراسة في مجال نظم المعلومات الإدارية
من المهم معرفة أن عدد سنوات أي طالب في مجال نظم المعلومات الإدارية لا يتجاوز أربع سنوات ، من المهم معرفة أنه يمكن للطلاب التخرج قبل أربع سنوات ، حسب الفصول الدراسية.
مميزات مجال نظم المعلومات الإدارية
- يمكن أن يكون MIS مصدرًا للميزة التنافسية لأنه كلما كانت دورة قرارك أسرع ، كانت دورة التشغيل لديك أفضل ، وكلما زادت المنافسة في عملك ، تعتمد القدرة التنافسية لعملك على فعالية قرارات عملك.
- يمكن لنظام المعلومات الإدارية أيضًا إنشاء تدفق اتصالات أفضل عن طريق سد فجوات المعلومات وزيادة الأداء ، كما أنه يزيل حواجز الاتصال من خلال توفير المعلومات المناسبة في الوقت المناسب ، مما يسمح بتدفق أسهل للمعلومات على مستويات مختلفة.
- تتمثل الميزة الرئيسية لنظام المعلومات الإدارية في أنه يوفر معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب يمكن استخدامها لاتخاذ القرارات الصحيحة. التوقيت مهم للغاية لأن البيانات المتاحة في الوقت المناسب يمكن أن تكون ميزة حاسمة.
- يمكن أن يؤدي التأخير إلى جعل نفس المعلومات قديمة وغير مجدية ، إذا تأخرت في الحصول على المعلومات الصحيحة ، فستفقد عميلًا مهمًا أو شريكًا آخر ذي قيمة ، وبالتالي تفقد ميزة مهمة ، والسرعة مهمة وكذلك توقيت البيانات والمعلومات.
- تساعد MIS المديرين والمديرين التنفيذيين للأعمال على اتخاذ قرارات فعالة قائمة على الحقائق من خلال تقديم تقارير مخصصة.
- لا يجب أن تساعد MIS في صنع القرار فحسب ، بل يجب أن تضمن أيضًا تدفقًا تشغيليًا أفضل ، حيث لا يقوم مديرو الأعمال بجميع الأعمال بأنفسهم. حتى مديرو ومساعدو الواجهة الأمامية يحتاجون إلى بيانات وتقارير لاتخاذ القرارات واتخاذ الإجراءات المناسبة.
- تساعد MIS التدفق التشغيلي الكلي من خلال مشاركة سهلة وسريعة وآمنة للبيانات عبر مستويات الإدارة المختلفة.
- يمكن أيضًا استخدام MIS لإنشاء تحكم أفضل في جميع أنحاء المنظمة وإدارة مواردك بشكل أكثر فعالية.
- يمكن استخدامه للتنبؤ بمستقبل الأعمال بشكل أكثر فعالية ، ويمكن للمديرين استخدام التقارير التي يتم إنشاؤها بانتظام لفهم الاتجاهات والتنبؤ بالظروف المستقبلية بناءً عليها. وفقًا لذلك ، يمكن للشركة تحديد مسار استراتيجي يساعدها في الوصول إلى النتائج المرجوة بأمان.
مساوئ التخصص في نظم المعلومات الإدارية
- يتطلب درجة عالية من الحساسية والمراقبة المستمرة.
- جودة المخرجات تحكمها جودة المدخلات.
- عدم المرونة في التحديث.
- من المحتمل أن تصبح أنظمة المعلومات الإدارية غير فعالة في العمليات التجارية. مثل جميع أنظمة الكمبيوتر ، فإن نظام المعلومات الإدارية جيد فقط مثل المبرمج. يمكن أن يؤدي جمع المعلومات غير المطلوبة أو غير ذات الصلة إلى تأخير قرارات العمل لأن المديرين يجب أن يطلبوا مدخلات إضافية.
- نظرًا لأن MIS تعمل في مجال الاتصال عبر الإنترنت ، فإن القرصنة تتم أيضًا من قبل أطراف ثالثة ، وفي بعض الحالات يتم سرقة بعض البيانات الحساسة مثل تفاصيل بطاقة ائتمان العميل.
- قد تحتاج الشركات إلى تعيين أفراد صيانة للمساعدة في الحفاظ على نظام المعلومات الإلكتروني يعمل بسلاسة. غالبًا ما يحتاج هؤلاء الأفراد إلى خبرة في علوم الكمبيوتر وموضوعات تجارية أخرى. هذا لا يقلل فقط من تكاليف العمالة ، ولكنه يتطلب أيضًا تدريبًا إضافيًا وتعليمًا إضافيًا لهؤلاء الأفراد.
- قد يكون تثبيت نظام المعلومات الإدارية مكلفًا للشركة. على الرغم من أن تكنولوجيا المعلومات أرخص اليوم مما كانت عليه في السنوات السابقة ، إلا أنها يمكن أن تكون تكلفة كبيرة ، خاصة بالنسبة للمؤسسات الكبيرة. قد تتطلب هذه الأنظمة أيضًا دعمًا مستمرًا أو رسوم ترقية ، والتي يمكن أن تمثل تدفقًا نقديًا ثابتًا في المستقبل.
مجالات العمل في نظم المعلومات الإدارية
- مصمم أنظمة الكمبيوتر إن درجة الأعمال التي تؤهل شخصًا ما للحصول على MIS تفتح الأبواب في مجال التكنولوجيا ، ويمكن للأشخاص المتمرسين في التكنولوجيا ممن لديهم خبرة في MIS أن يصبحوا مطوري ويب أو مبرمجين أو مهندسي أنظمة أو مديري مشروعات أو مستشارين تقنيين.
- المعلومات المالية والمالية هي البيانات وفي شكلها الخام يمكنها أن تلفت الأنظار. تدير المؤسسات المالية ملايين الدولارات من أموال عملائها ، وكلها مشتتة بين عشرات الأنواع من حسابات التوفير وصناديق التقاعد والأسهم والسندات وأشكال الاستثمار الأخرى. بدون طريقة موثوقة لإدارة كل هذه البيانات ، يمكن للفوضى أن تسيطر بسرعة. زيادة.
- يجب أن تتعامل المؤسسات الحكومية مع التقارير المرحلية والمعلومات المالية وغيرها من البيانات الضرورية لاتخاذ القرارات والمضي قدمًا في المشاريع.يمكن أن توفر تطبيقات MIS القوية معلومات ثاقبة وفي الوقت المناسب.
- متخصص تقني لأجهزة الكمبيوتر الشخصية.
- وهي متخصصة في التجارة الإلكترونية.
- محلل ومصمم نظم المعلومات.
- مسؤول قاعدة البيانات.
- رئيس الاتصالات.
درجة البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية
من المهم معرفة أن أهم المتطلبات الرئيسية لنظم المعلومات الإدارية الرئيسية تشمل:
- درجة البكالوريوس بحد أدنى 120 ساعة معتمدة.
- 21 ساعة من دورات نظم المعلومات الرئيسية.
- 21 ساعة من المقرر الأساسي في نظم المعلومات الإدارية.
- 6 ساعات من دورات الرياضيات.
- 15 ساعة من دورات الأعمال المشتركة.
- 12 ساعة من المواد الأساسية الاختيارية.
درجة الماجستير في نظم المعلومات الإدارية
يجب أن يكون معروفاً أنه يمكن لأي طالب الحصول على درجة الماجستير في اقتصاديات الأعمال مع التخصص في نظم المعلومات الإدارية ، لأن هذه الدرجة المهنية تسمح لأي طالب بدمج دراسة نظم المعلومات مع أي تخصص آخر يرغب فيه.
من المهم أن تعرف أن الطالب الحاصل على هذه الدرجة المهنية له الحق في العمل كمحلل أنظمة متقدمة أو مدير مركز كمبيوتر أو معالج بيانات.
العناصر الأساسية لنظام المعلومات الإدارية
يتكون نظام المعلومات الإدارية من خمسة مكونات رئيسية ، وهي الأشخاص والعمليات التجارية والبيانات والأجهزة والبرامج. يجب أن تعمل كل هذه المكونات معًا لتحقيق أهداف العمل:
- الأشخاص ، هؤلاء هم المستخدمون الذين يستخدمون نظام المعلومات لتسجيل المعاملات التجارية اليومية ، وعادة ما يكون المستخدمون محترفين مؤهلين مثل المحاسبين ومديري الموارد البشرية وما إلى ذلك. عادةً ما يكون لدى قسم تكنولوجيا المعلومات والاتصالات فريق دعم لضمان عمل النظام بشكل صحيح .
- هناك ممارسات عمل متفق عليها ، وأفضل الممارسات التي توجه المستخدمين وجميع المكونات الأخرى حول كيفية العمل بفعالية. يتم تطوير العمليات التجارية من قبل أشخاص مثل المستخدمين والمستشارين.
- البيانات ، المعاملات التجارية اليومية المسجلة ، بالنسبة للبنك ، يتم جمع البيانات من أنشطة مثل الإيداع والسحب وما إلى ذلك.
- تتكون الأجهزة من أجهزة الكمبيوتر والطابعات وأجهزة الشبكة وما إلى ذلك. توفر الأجهزة قوة الحوسبة لمعالجة البيانات وتوفر أيضًا إمكانات للشبكات والطباعة تعمل الأجهزة على تسريع معالجة البيانات وتحويلها إلى معلومات.
- البرامج هذه هي البرامج التي يتم تشغيلها على الأجهزة ، وتنقسم البرامج إلى فئتين رئيسيتين هما برامج النظام وبرامج التطبيقات. يشير برنامج النظام إلى نظام تشغيل مثل Windows و Mac OS و Ubuntu وما إلى ذلك. يشير برنامج التطبيق إلى برنامج متخصص لأداء مهام العمل مثل كبرنامج كشوف المرتبات ، والنظام المصرفي ، ونظام نقاط البيع ، وما إلى ذلك.
محتوى البرنامج الأكاديمي لتخصص نظم المعلومات الإدارية
المحتوى الذي سيتم عرضه هو منهج نظم المعلومات الإدارية في الجامعة التركية والذي يتضمن ما يلي:
العام الدراسي الأول
- مقدمة في الحوسبة.
- اللغة التركية وآدابها.
- الرياضيات.
- مقدمة في الأعمال.
- محاسبة مالية.
السنة الدراسية الثانية
- إحصائيات.
- تحليل وتصميم النظم.
- عمليات التحكم.
- مهارات الإدارة.
السنة الدراسية الثالثة
- تحليل البيانات واستخراجها.
- نظم المعلومات.
- مقدمة في العلوم الاجتماعية.
- تمويل.
- أمن المعلومات.
السنة الدراسية الرابعة
- الابتكار وإدارة التكنولوجيا.
- إعداد المشروع التطبيقي والرسالة.
الفرق بين نظم المعلومات ونظم المعلومات الادارية
- نظام المعلومات (IS) هو ، من وجهة نظر اتخاذ القرار التجاري ، مجموعة من البيانات أو أجهزة الكمبيوتر التي تدعم العمليات التجارية الروتينية ، ونظام معلومات الإدارة (MIS) هو مجموعة فرعية محددة من أنظمة المعلومات.
- نظم المعلومات عبارة عن شبكات من أجهزة الكمبيوتر مدمجة للعمل معًا لتحقيق أهداف محددة. هناك أغراض مختلفة مثل اتخاذ القرار والتخزين والأرشفة وتنظيم الأعمال الورقية. تشمل بعض الأنواع الشائعة لأنظمة المعلومات أنظمة دعم القرار وأنظمة إدارة المعرفة وأنظمة إدارة التعلم وأنظمة إدارة قواعد البيانات وغيرها.
- من المهم معرفة أن أنظمة المعلومات الإدارية هي فئة واحدة من أنظمة المعلومات التي يمكنها أداء بعض أو كل المهام المذكورة أعلاه ، ومع ذلك ، يشير MIS عادةً إلى نظام رئيسي داخل منظمة يؤدي عمليات معينة لمؤسسة أو كيان داخل تلك المنظمة .
وفي نهاية المقال يجب التأكيد على أنه تمت مناقشة كافة جوانب موضوع نظم المعلومات الإدارية ، ما هو هذا التخصص وما هي أهم مميزاته وأهم أوجه القصور التي يجب تجنبها في كل شركة أو مكان عمل. . لاتنسوا مشاركة المقال نتمنى ان ينال المقال اعجابكم.