تحميل نموذج كشف حضور وانصراف

العمل مع قائمة الحضور والانصراف في برنامج وورد

جدول الكلمات له استخدامات عديدة ومن أهم استخداماته إنشاء جداول بمختلف التعاريف منها جداول بأسماء العاملين والموظفين في المؤسسات والشركات وتواريخ حضورهم وانصرافهم وحتى أيام غيابهم. . .

1_ كيفية إنشاء تقرير حضور وانصراف في برنامج وورد

قبل تعلم كيفية تنزيل نموذج بيان حضور ومغادرة الموظف (Word و Excel) ، يتم إنشاء جدول بعدد الصفوف والأعمدة وفقًا لعدد الموظفين والمهام التي يستند إليها التقرير.

تقوم بإدراج جدول في Word عن طريق النقر أولاً على قائمة “إدراج” ثم تحديد الجدول وإدراجه وفقًا لعدد الأعمدة والصفوف التي يريدها وهنا سيتم رسم الجدول كما هو محدد كما في المثال.

مثال:

من خلال هذا الجدول يقوم بتخزين البيانات المراد إنشاؤها ويقوم بجميع الترتيبات داخل الجدول سواء عن طريق كتابة الرقم التسلسلي الذي يتم فيه ترتيب عدد الموظفين أو العمال لمعرفة مواعيد حضورهم ومغادرتهم وغيرها من البيانات. .
وفي كل مربع كان في صف أو عمود ، نتحرك باستخدام الماوس أو حتى من لوحة المفاتيح.
عندما تريد تحديد عمود بأكمله ، فأنت تقف في أعلى العمود وتنقر فوقه لإظهار سهم صغير. لقد حددت العمود.
وبالمثل ، عندما تحدد أي صف ، فإنك تقف بجوار هذا الصف وتحدده باستخدام نفس السهم الذي يظهر.
لتعديل أو حذف جدول بأكمله ، اضغط على علامة الجمع لتحديد الجدول بأكمله.
وعندما تريد إضافة أي عمود آخر ، حدد العمود أو الوقوف في أي مربع حسب العمود سواء كان يمينًا أو يسارًا.
ونضغط على قائمة Format ونختار منها Insert Right عند إضافة عمود إلى يمين العمود الذي حددته وانقر فوق Insert Left عند إضافة عمود إلى يسار العمود المحدد.
لإضافة صف بين الصفوف ، نختار الصف أو الوقوف في مربع الصف ، واضغط على قائمة التنسيق واختر لصق لأسفل لإنشاء صف أسفل الصف المحدد ، أو اختر لأعلى لإنشاء صف أعلاه. الصف المحدد.
لحذف أي حقل في الجدول ، نشير إلى الحقل ، وننقر على قائمة التنسيق ، ثم نضغط على حذف ، ثم نحذف الخلية أو الحقل.
لإزالة أي عمود في الجدول ، حدد العمود أو الوقوف في أحد مربعات الأعمدة ، واضغط على قائمة “تنسيق” ، واضغط على “إزالة العمود”. هنا تم إزالة العمود.
لحذف صف ، يمكنك أيضًا تحديد الصف من خلال الوقوف بجانبه وتحديده ، أو في أي حقل داخل الصف ، اضغط على قائمة التنسيق واختر حذف الصف لحذفه.
نضع وحدة التسجيل في أي حقل في الجدول ، وننقر على قائمة التنسيق ، ثم نختار حذف الجدول ، وسيتم حذفه.

2_ استمارة اخطار حضور وانصراف العمال والموظفين للشهر

عدد الصفوف حسب عدد الموظفين أو العاملين داخل الشركة أو المؤسسة.
عدد الأعمدة حسب أيام الشهر مع إضافة الرقم التسلسلي وأسماء جميع الموظفين والعاملين في الشركة.
اختيار علامة فارقة للحضور تختلف عن الغياب وأيام العطل والأعياد الرسمية بألوان مختلفة لأنها لا تعد ولا تحسب.
من هناك ، يمكن إنشاء أي تنسيق جدول بناءً على ما يريده الشخص الذي يقوم بذلك.

كيفية تنسيق الجدول

قم بتغيير الخط ويتم ذلك من القائمة الرئيسية عن طريق تحديد قائمة الخطوط واختيار الخط الذي تريده وتغييره.
فضلا عن تغيير حجم الخط من نفس القائمة الرئيسية واختيار حجم الخط واختيار الحجم المناسب للكتابة.
يمكن أن يكون حجم خط الأحرف الكبيرة A أكبر وأصغر من الحرف الصغير A.
لإزالة أي تعديلات أو تنسيقات قمت بإجرائها ، اضغط على زر الصفحة الرئيسية واضغط على الحرف وسوف يمسح حرف القلم أي تنسيقات قمت بإنشائها.
لجعل الخط مضغوطًا وواضحًا ، نختار الحرف B الواضح من القائمة الرئيسية ، والذي يشرح الكلمة بشكل مضغوط ومرئي.
للتأثير في الكلام ، اضغط على الحرف I بخط مائل.
لتسطير أي كلمات في الخط ، اضغط على الحرف U من القائمة الرئيسية
لإنشاء سطر في منتصف كلمة أو جملة ، اضغط على abc في القائمة الرئيسية.
لتغيير الرقم إلى ارتفاع الرقم ، اضغط على x2 إذا كان في الأسفل و x2 إذا كان الرقم في الأعلى.
لتحديد أي تصميم كتابة جاهز على الفور ، انقر فوق تأثيرات النص وحدد تأثيرًا من القائمة الرئيسية.
لاختيار لون نص غامق ، انقر فوق لون تمييز النص من القائمة الرئيسية.
من القائمة الرئيسية نفسها ، نختار لون الخط لتغيير ألوان الخط.

مثال على نموذج إعلان حضور ومغادرة الموظف

أسماء الحضور توقيعه رفض توقيعه ملاحظات غياب 1 مصطفى ü مصطفى ü مصطفى 2 أحمد xxxx ü 3 محمد

تعتبر هذه القائمة أو الجدول من أهم الأشياء التي تربط الموظفين والعاملين بمشرفيهم في العمل ، لتقويم عدد ساعات العمل للموظف وأيام حضوره وغيابه.

لتحديد مواعيد حضور وانصراف الموظفين ، يستخدم المسؤولون في العمل العديد من الأساليب.

طرق تسجيل الحضور والانصراف للعاملين والموظفين

يضع المسؤولون عن توقيعات الحضور والمغادرة خططًا محددة لذلك.
سجل بيانات الحضور والمغادرة الشخصية لكل موظف أو عامل في كتاب معد لهذا الغرض.
ضرورة وجود موظف مخصص لدفتر الحضور والانصراف لمنع الغش والتلاعب.
تحديد ساعات العمل من البداية إلى النهاية وفترات الراحة وإبلاغ الموظفين وفقًا لذلك.
يلتزم المسؤولون بإبلاغ الموظفين بعدد ساعات العمل الإضافي وتواريخ إنهاء خدمتهم.
يتم وضع كشف الحضور والانصراف حسب طبيعة العمل ، ويمكن جمع أسماء الموظفين وتوقيعهم عند وصولهم ومغادرتهم للعمل بشكل شهري أو حتى أسبوعي.
يحدد تقرير الغياب أيضًا عدد ساعات العمل وأداء الموظف.

واجبات الموظف المسؤول عن تدقيق الحضور والانصراف

يجب على الموظف المسؤول مراجعة والتحقق من جميع بيانات الحضور والخروج والعمل على تعديل أو تصحيح أي أخطاء في بيانات الإدخال.
ضرورة تسجيل جميع أيام العطل الرسمية والغيابات التي يأخذها الموظف بإذن أو علم المسؤولين.
يسجل العامل المسؤول جميع المهام التي يخرج خلالها الموظف بإذن منه.
في نهاية كل شهر ، يقوم الشخص المسؤول بجمع تقارير الحضور والغياب وإرسالها إلى موظف الرواتب حتى يتم احتساب أجور الموظفين وفقًا لأيام الحضور وأيام الغياب.
يتم استخدام جهاز البصمة في معظم المؤسسات والشركات لضمان حضور وخروج الموظفين ويعمل هذا البرنامج على تفادي أي خطأ يحدث في عمليات التسجيل اليدوي.

نموذج حضور موظف Excel

يتم تنزيل هذه الجداول من Excel بتصاميم جاهزة وتسجيلها إلكترونيًا ، أو يتم عمل الجدول وتصميمه في Word وطباعته وتسجيله يدويًا.
تختلف نماذج الحضور والإجازات للموظفين الذين يعملون لساعات أطول ، مثل الممرضات ، وهذه الجداول راضية عن عدد معين من الموظفين ، وتختلف التواريخ حسب كل موظف على حدة.
وجود استمارات منفصلة للتغيب والإجازة ، لتسجيل تفاصيل غياب كل موظف مع إجازته الرسمية والمرضية.
هناك بعض النماذج التي تسجل الحضور والمغادرة على أساس أسبوعي.

قم بتنزيل استمارة Word و Excel للموظف الحضور والمغادرة

يمكنك الان تحميل استمارة حضور وانصراف الموظف (Word و Excel) عبر الروابط التالية:

النموذج الكامل وقائمة الحضور والمغادرة لموظفي EXCEL من هنا.
تقرير حضور وانصراف لموظفي برنامج اكسل مع اختيار ساعات العمل من هناك.
برنامج الباركود المجاني (حضور وانصراف الموظف) من هنا.
الحضور والانصراف لموظفي اكسل مع احتساب اجمالي عدد الساعات باليوم من هنا.
قم بتنزيل جدول حضور وحضور الموظف من هنا.

من خلال هذا المقال شرحنا كيفية تنزيل استمارة تصريح الحضور والانصراف للموظف Word و Excel وكيفية انشاء استمارات الحضور والانصراف في Word وتنزيلها من Excel والاختلاف بين هذه الاستمارات وطرق التسجيل المختلفة ومهام المحاسب.