بدأت ثماني جهات حكومية ، وهي: وزارة العمل والتنمية الاجتماعية ، ووزارة الصحة ، ووزارة التربية والتعليم ، وجامعة الملك فيصل ، والمؤسسة العامة للتعليم المهني والتقني ، وجهاز المخابرات العامة ، والأمن العام ، والمديرية العامة للجوازات ، في تنفيذ خدمة بيان الإلكترونية.
تهدف الخدمة إلى تسهيل الإجراءات عند ترك علاقة الخدمة من خلال التحقق التلقائي من بيانات موظفي الخدمة المدنية الذين انتهت علاقة خدمتهم بالخدمة المحسوبة في نظام الخدمة المدنية ، وإصدار تقرير الخدمة وإرساله إلكترونيًا إلى صندوق التقاعد. وكالة لاستكمال دفع مستحقات معاشهم التقاعدي أو إدراج خدماتهم من خلال نظام تبادل المنافع.
أثبتت خدمة بيان جدواها من حيث تحقيق سرعة الإنجاز والمطالبة بكمية العمل المنجز عند معالجة 7740 طلبًا ، حيث لا يستغرق الأمر سوى يوم عمل واحد لمعالجة الطلب.
هذه إحدى المهام ضمن استراتيجية وزارة الإدارة العامة وبما يتوافق مع رؤية المملكة 2030 وبرنامج التحول الوطني نحو التحول الرقمي وتعزيز مفهوم الحكومة الإلكترونية ، لتقديم أفضل خدمة ممكنة المستفيدون من الموظفين السعوديين الذين يشغلون وظائف دائمة في الميزانية الخاضعة لنظام التقاعد المدني.