بحث عن الرقابة الإدارية

البحث فِيْ الإشراف الإداري

• الرقابة الإدارية هِيْ إحدى أدوات الرقابة فِيْ الجهاز المركزي، والتي تهدف إلَّى التحقق من درجة التزام المنظمات العمالية.
  • وفق الخطط والاستراتيجيات الموضوعة والتعليمات الصادرة من عدمه والتدخل عَنّْد الضرورة والعمل على إعادة الأشياء إلَّى مكانها الصحيح.
• من خلال هِيْئات الرقابة، بما فِيْ ذلك الرقابة الإدارية، يتم الحفاظ على الموارد وحمايتها.
  • والاستخدام الأمثل لها وخاصة الموارد التنظيمية التي تضمن القضاء على الانحرافات.
  • اضبط الأداء الفعلي وفقًا لمجموعة معايير الأداء القياسي والمثالي، واضبط الشروط.
• كل مدير فِيْ مؤسسة أو منظمة لديه حاجة ملحة وشديدة ودائمة لمراقبة أداء موظفِيْهم.
  • تعطي عملية التحكَمْ مؤشرات على جودة العمل.
  • يمنح مدير المنظمة خيارات أوسع للحكَمْ على أداء موظفِيْه، ومحاسبة الخطأ والمهمل، ومكافأة المجيد والخير والفاعل فِيْ عملهم.

ما هِيْ الرقابة الإدارية

• يتم تعريف الرقابة الإدارية على أنها قياس وسلامة الأداء لغرض تحديد إلَّى أي مدى يتوافق الأداء الفعلي مع المعايير والمبادئ المحددة مسبقًا.
  • والعمل على تحقيق أهداف المنظمة التي تسمى الرقابة الإدارية.
  • يُعرف أيضًا بالجهد المنهجي الذي يُظهر أن الإدارة تعمل على تحقيق الخطط الموضوعة.
• تحقق الرقابة الإدارية الكفاءة فِيْ العمل وحماية الموارد واستخدامها بطريقة عقلانية ومنطقية وفعالة.
  • وفق الخطط والاستراتيجيات والمبادئ التي تضعها المؤسسة.
  • تأكد من أن الأداء العام والإنجاز للشركة يتماشى مع المعايير القياسية والنظرية التي وضعتها المنظمة.
• يتضمن تعريف الرقابة الإدارية شيئين مهمين يحققان كفاءة المنظمة، وهما الرقابة الإدارية من حيث مراقبة أداء الأعمال.
  • من ناحية أخرى، الحفاظ على الموارد وإصلاح الظروف ومقاومة الفساد ومعاقبة المخالفِيْن.

أهمية الرقابة الإدارية

يمكن تكثيف أهمية الرقابة الإدارية فِيْ النقاط التالية

• تلتزم بمبدأ الشفافِيْة والنزاهة داخل المؤسسة، وترصد المخالفات التي تمثل الفساد، وتصلح الوضع، وتعرض المخالفِيْن للتحقيق والعقاب.
• كَمْا أنها من الأدوات المهمة والفعالة التي تؤكد فاعلية المؤسسة وتحقيق أغراضها وإنجازاتها وأهدافها المختلفة.
• ترتبط الرقابة الإدارية بالعديد من الوظائف الأخرى وتساعد على تحقيق المهام والأهداف.
  • وتنفِيْذ الخطط والاستراتيجيات، بل وحتى يشير إلَّى أساليب التنفِيْذ، ووسائل تحقيقها، وكذلك الرقابة الإدارية.
• يساعد المديرين والمسؤولين على مراقبة ومراقبة التجاوزات والأخطاء التي تحدث داخل المنظمة.
  • هُو الذي يساعد على كشف هذه التجاوزات وإعطاء الحلول للمشاكل التي تنشأ.

ميزات التحكَمْ فِيْ الإدارة

هناك عدة مميزات وخصائص للرقابة الإدارية من أبرزها

• الرقابة الإدارية مهمة فعالة ونهائية بمجرد تحديد الانتهاكات، يكون عمل المكافحة كذلك.
  • إنه يعرضه على المسؤولين عَنّْ إزالة تلك الانتهاكات، ويعيد المنظمة إلَّى المسار الصحيح مع انضباطها.
• الرقابة الإدارية مهمة واسعة الانتشار إنها إحدى السمات البارزة للرقابة الإدارية. كَيْفَ تلعب دورها فِيْ جميع مراحل ومستويات الإدارة وفِيْ جميع الاهتمامات.
• الرقابة لا تنظر إلَّى الوراء الرقابة لا تعيق مهام ووظائف المؤسسة.
  • وعرقلته عَنّْ مهامه وتحقيق أهدافه، لأنه يهدف دائمًا إلَّى معالجة الأخطاء، والتطلع إلَّى المستقبل، وإشراق المستقبل.
• يوفر الإشراف التحكَمْ المناسب تتمثل إحدى أهم مهام الرقابة الإدارية فِيْ أنه يوفر تحكَمًْا فعالًا ومنتجًا ومفِيْدًا.
  • ما يساعد على التقدم وليس التخلف والعكس.
• الرقابة عملية تفاعلية وديناميكية الرقابة ليست عملية جامدة وجافة، ولكنها عملية ديناميكية ومتحركة.
  • عليك دائمًا ة الآليات الخاصة بك وإجراء التعديلات المناسبة عليها.
• السيطرة عملية ثابتة ومستقرة إنها تكَمْل الدورة الفعالة وتوفر الأساس العام لتطوير التخطيط.
  • وإدخال العديد من التعديلات خلال جلسات المراقبة اللاحقة.
• يعتمد التحكَمْ على التخطيط التحكَمْ والتخطيط وجهان لعملة واحدة، ولا يمكن تخيل ذلك.
  • وجود الإشراف، وليس التخطيط النشط والفعال، وإلا فإن هذا الإشراف لا معَنّْى له ولن يحقق أهدافًا مهمة.

أنواع الرقابة الإدارية

• الرقابة الداخلية يتم دعمها من قبل إدارة المؤسسة نفسها التي تقوم بعملية ضبط النفس، من قبل المديرين على رؤساء الأقسام.
  • يكون رؤساء الأقسام فوق المشرفِيْن ومنهم من يكون فوق العمال فِيْعتبر عملية هرمية.
• الرقابة الخارجية هِيْ عملية رقابية تتم من خلال مراقبي التفتيش من قبل الإدارة العليا للمؤسسة أو منظمة العمل.
  • وهِيْ فِيْ الوحدات والأقسام الداخلية للمنظمة، وصولاً إلَّى المديرين.
• المراقبة المسبقة هِيْ المراقبة التي تهدف إلَّى تحسين الأداء فِيْ المستقبل.
  • حيث يمكن توقع العيوب المستقبلية ومراقبتها وإصلاحها.
• التحكَمْ اللاحق هُو الذي يعتمد على تنفِيْذ عَنّْصر تحكَمْ بعد انقضاء فترة زمنية معينة منذ إجراء الملاحظات أثناء التحكَمْ المسبق.
  • وإعطاء فرصة لمؤسسة الإصلاح الداخلي، وعَنّْدما يُلاحظ عدم تصحيح العيوب والتجاوزات، تتصاعد المخالفات إلَّى مستويات أعلى.
• الإشراف الفردي أو الفردي يتعامل مع مراقبة أشخاص محددين ومراقبة أدائهم. بهدف إصلاح أوضاعهم، والتعرف على مشاكلهم التي تجعلهم غير قادرين على التحقيق.
• السيطرة الكلية أو الجماعية هِيْ التي يتم من خلالها مراقبة مجموعة أو فئة أو شريحة من الأفراد.
  • بهدف إصلاحها، أو بطريقة أخرى، منح مجموعة من الموظفِيْن داخل المنظمة وظائف الإشراف على بقية المنظمة.
  • يتم ذلك من خلال إصدار أوامر إدارية مباشرة من قبل المديرين.
• السيطرة الدائمة أو المستمرة وهِيْ تعيين بعض الأشخاص فِيْ مواقع تحكَمْ دائمة ومستمرة.
  • وتنحصر مهامهم فِيْ المراقبة والتحقيق وتقديم المخالفات لجهات التحقيق.
• رقابة ربع سنوية أو دورية هِيْ الرقابة التي تتم كل ربع سنة محددة، وتعرض المستندات على الجهات الرقابية.
  • لكي تقوم بتصنيفها وتقييمها، قم بالحد من الانتهاكات ومحاولة إصلاحها.

عَنّْاصر التحكَمْ فِيْ الإدارة

هناك العديد من عَنّْاصر ومبادئ الرقابة الإدارية التي يجب أن تكون متاحة. لتكون ناجحًا وفعالًا وتحقق أهدافك وأهمها

• النزاهة والشفافِيْة والتخلص من الأحكام المسبقة والرغبة فِيْ الإصلاح والتخلي عَنّْ الانتقام والمشاكل الشخصية.
• يجب التركيز على مقارنة الأداء الفعلي بالأداء النظري المثالي الذي حددته المنظمة.
• المنفعة وتحقيق المنفعة يجب أن يكون للسيطرة غرضها الأوسع فِيْ تحقيق المصلحة العامة والمنفعة.
• السيطرة والسيطرة، ولكن هذا لا يعَنّْي التعسف أو التقييد، ولكن من الضروري تحديد القضايا التي يجب التركيز عليها.
  • الهدف من الرقيب ليس فقط تسليط الضوء على الأخطاء، ولكن تعزيز الجوانب الإيجابية.

عَنّْاصر الرقابة الإدارية

هناك عدة عَنّْاصر تحضر لنجاح الرقابة الإدارية ومن أهم هذه العَنّْاصر

• السهُولة والبساطة، دون تعقيد الأمور والدخول فِيْ زوايا حادة وضغطية تفسد بيئة العمل.
• النعومة والمرونة وترك التعسف والضغط والشعور بالظلم أو الظلم لدى الموظف.
• كن صادقًا وحياديًا وموضوعيًا، لكن تخلَّ عَنّْ الذاتية والأنانية.
• بلا تكلفة لا يمكن أن تكون السيطرة فعالة إذا كانت مكلفة.