اعتمدت وزارة التربية والتعليم دليلاً للمراسلات المكتوبة بسبب التغييرات التنظيمية التي مرت بها الوزارة والاختلاف في طريقة وأسلوب الاتصال الكتابي بين الكيانات داخل إدارات الوزارة على مختلف المستويات وفي المراسلات الخارجية والأهمية توحيد أساليب صياغة المراسلات الرسمية لكافة الإدارات والوزارات وإدارات التربية والتعليم في المناطق والأقاليم.
أشار التعميم إلى النسخة الجديدة (الطبعة الثانية) من “دليل تحرير المراسلات المكتوبة” التي تتضمن النماذج المستخدمة بشكل شائع في إدارة المراسلات ، وهي الرسائل الخارجية ، والمذكرة الداخلية ، والتعميم ، والقرار ، والتقرير ، والتوصية ، وكل منها المواصفات واستخدام المناطق والمبادئ التوجيهية للمنظمة. وجاء في التعميم: “عند إعداد البرقيات والرسائل المرفقة بتوقيعنا ، ينبغي مراعاة ما يلي:اكتب رمز الوزارة (280) أسفل اسم الوزارة على الجانب الأيمن في منتصف سطر ترويسة الرسالة. ويجب أن يكون نص الخط “AB” بخط يد المهند باللون الأسود على ورق أبيض بحجم A4 وأن يكون حجم الخط وحجمه 16 أو 18 حسب المساحة المتاحة.