ما هي الموارد البشرية
- تعتبر الموارد البشرية من أهم العناصر التي يحتاجها سوق العمل ، حيث أنها تركز على الاستثمار في العنصر البشري.
- يتم تشغيلها في خدمة منظمة العمل وتهدف إلى تحقيق الأهداف على المدى القصير والطويل والمتوسط.
- هذا من أجل التقدم في العمل وتحسين أرباحك وقدرتك على المنافسة ، وكذلك القدرة على الصمت في مواجهة التحديات.
- في الفترة الأخيرة ، اهتم العديد من المفكرين بالموارد البشرية ، حيث يريدون إدخال عنصر التخطيط للتحرك نحو تحقيق الأهداف.
- يحتاج تخطيط الموارد البشرية في مؤسستك إلى العدد المناسب من الأشخاص في الوقت المناسب.
- لإجراء الاختبارات التي يتم من خلالها اختيار العمال المؤهلين ، هذا لضمان تدفق العمل وزيادة الإنتاج وتنظيم الأرباح.
- ومن هنا يقال إن تخطيط الموارد البشرية هو مجموعة من السياسات والإجراءات المتكاملة.
- المتعلقة بالتوظيف والتي تهدف إلى توفير الأعداد والمستويات المطلوبة للوظيفة.
الهيكل الوظيفي لمراحل التخطيط.
- تتمثل إحدى أهم مراحل تخطيط الموارد البشرية في المقام الأول في أن تخطيط الموارد البشرية يتم من خلال تطوير هيكل وظيفي.
- ومن خلاله توزع المناصب والمهام على جميع العاملين والعاملين بالهيئة.
- وأيضًا تقسيم العمل بينهما حتى يتكيف مع متطلبات العمل المختلفة.
- وتحسب من أعضاء مجلس الإدارة والمديرين التنفيذيين ورؤساء الأقسام وكل موظف حسب درجاتهم.
- أما بالنسبة للقطاع العام ، فسيتم التخطيط أولاً من خلال مجالس الوزراء حتى المديرين العامين ومدراء الإدارات والموظفين.
التعيين جزء من مراحل التخطيط.
- تعتبر مرحلة التوظيف من أهم مراحل تخطيط الموارد البشرية ، حيث يتم اختيار الموظفين المؤهلين.
- في تلك الوظائف ، يوافق كل منهم على الخبرة العملية والمهارات التي تساعدهم في الوظيفة المطلوبة بشكل صحيح.
- في هذه المرحلة ، يتم الحرص على تعيينهم وفقًا للقواعد والمقابلات والإجراءات المتعلقة بالوظيفة ، ومن الضروري تجنب أي محاباة في العمل.
تقييم الوظيفة هي إحدى مراحل التخطيط.
- من أهم مراحل تخطيط الموارد البشرية ، يتم من خلالها وضع بعض الأسس والضوابط التي يجب اتباعها لتعيين الموظفين وقبولهم بشكل يتوافق مع المنظمة.
- يجب وضع معايير صلبة ليتم تقييمها.
- من خلال هذه المعايير يتم تحديد مستوى أداء الموظفين ومن خلالها يتم تحديد الإجراءات.
- لتحفيز الموظفين ماديا ومعنويا ، ووضع ضوابط للترقيات والمكافآت.
رواتب مرحلة التخطيط
- هنا ، يتم تحديد الرواتب وفقًا لكل درجة على حدة ، والتي يتم تنظيمها وتحديدها بواسطتك.
- سيتم تحديد هذه الرواتب بطريقة لا تتعارض مع الحد الأدنى للراتب العام في الدولة.
- يجب أن تكون الأجور والمرتبات متناسبة مع الجهد الذي يبذله العامل في العمل ، ووفقًا للمنصب الذي يشغله.
- يجب أن تكون الأجور متناسبة مع عدد ساعات العمل من قبل الموظف.
خطوات تخطيط التدريب والقيم
- في العمل ، يتم إنشاء مدونة يتم فيها تسجيل جميع سلوكيات الموظفين المتوافقة مع ثقافة المؤسسة التي يعملون فيها.
- عندما تكون بمثابة أمور يتصرف من خلالها موظفو الهيئة ، بمجرد أن يتصرفوا حسب الأصول.
- يجب تنفيذ البرامج التدريبية التي ترفع من قدرات موظفي الهيئة لأداء الوظيفة بشكل جيد.
أهمية تخطيط الموارد البشرية
لذلك ، هناك بعض الفوائد التي يمكن أن تنشأ نتيجة تخطيط الموارد البشرية ، وهي كالتالي:
- من خلال تخطيط الموارد البشرية ، يمكن التنبؤ بالاحتياجات المستقبلية لكل منصب داخل الهيئة.
- مما يؤدي إلى خفض نسبة التكاليف المرتبطة بالموارد البشرية.
- توفير جميع المؤهلات المطلوبة للوظيفة في الوقت المناسب وحتى يتم التخطيط لها بشكل جيد.
- يتم تحقيق التوازن بين الوظائف والأنشطة الإدارية والموارد البشرية وأهداف المنظمة ، حيث يتم تحقيق التوازن والأداء الفعال للعاملين.
- كما أنه يساهم في بناء الأساس الأساسي لنجاح أي عمل ، والموارد البشرية والتدريب والتحفيز مطلوبة.
- وبالتالي ، فإنه يوفر الكفاءات المطلوبة التي تحتاجها الوظيفة.
- من خلال تخطيط الموارد البشرية ، من الممكن اختبار القوى العاملة المتاحة ، حيث أن جميع الأسباب التي تجعلهم يتركون الخدمة معروفة.
- أو الأسباب التي تحفز ديمومةهم ، وما درجة رضا العمال عن الوظيفة.
- من خلال تخطيط الموارد البشرية ، يمكن التخطيط للعمل المستقبلي للعمال.
- يتم عرضه من خلال تحديد الأنشطة والتحويلات وترقيات الموظفين والتدريب.
المكونات الأساسية لتخطيط الموارد البشرية
هناك بعض النقابات التي يجب من خلالها وجود تخطيط ملائم للموارد البشرية داخل المنظمة ، وهي كالتالي:
- من الضروري استخدام وسيلة الانطلاق للإدارة العليا ، ما هي أهمية تخطيط القوى العاملة؟
- من أجل تكوين قوة عمل متوازنة وصحيحة تتمتع بالولاء والانتماء للمنظمة.
- يجب أن تبدأ أهداف تخطيط القوى العاملة من أهداف المنظمة ، ومن هنا يتحقق التكامل بينهما.
- يجب إنشاء نظام لجميع المعلومات الإدارية من أجل التخطيط السليم للقوى العاملة.
- يتم ذلك من خلال المعلومات الموجودة في الإدارة بحيث يتم التخطيط بالطريقة المناسبة التي تخدم الوظيفة.
- يجب وضع جميع التغييرات التي قد تحدث في المستقبل في مكانها الصحيح.
أهداف تخطيط الموارد البشرية
- من خلال تخطيط الموارد البشرية هناك بعض الأهداف ، من بينها تحديد متطلبات المنظمة.
- من حيث الوظائف المطلوبة ومقدار العمل الذي يحتاجه العمل.
- يضمن الاستخدام الأمثل للموارد البشرية لتحقيق أهداف المنظمات وزيادة الأرباح والإنتاج.
- من خلال دخول الموارد البشرية ، يمكن تحقيق التوازن في التوظيف بين قطاعات النشاط داخل المنظمة.
- حيث وازن بينهم مما يساهم في إرساء العدل والتوزيع الجيد لأعباء العمل.
- هكذا يتم ذلك من خلال معالجة العجز في التخصصات سواء كانت إنتاجية أو فنية أو إدارية.
- كما أنه يهدف إلى مساعدة المسؤولين في إدارة المنظمات حيث يتم الكشف عن مناطق الخطر.
- والتي يتم التوقيع عليها في القوى العاملة والتي تظهر من خلال التخطيط المسبق.
- بحيث يتم اتخاذ جميع الاحتياطات بما في ذلك تزويد الأفراد بالمهارات المختلفة التي تحتاجها الوظيفة.
- ومن ثم فإننا نستبعد وجود عجز أو فائض داخل العمل.
- كما أنه يحقق توازنًا بين العرض والطلب على الموارد البشرية لتحقيق نجاح الأعمال.
- ومن خلاله يتم وضع الخطط والبرامج الخاصة بالنقل والترقية والتقاعد.
- يساعد تخطيط العمل لدعم سياسات الأفراد من أجل قوة عاملة راضية ومنتجة كثيرًا.
- ويشمل ذلك استخدام أساليب الترقية والتقييم والتدريب داخل الوظيفة ، مما يزيد من الحماس.
- من خلاله ، يوفر فرصة للإدارة لتحديد احتياجات العمال من حيث التدريب.
- سواء كانوا موظفين جدد أو حتى موظفين تم ترشيحهم للنقل والترقية.