الاستخدامات اليومية الأمريكية
تستخدم المجلة الأمريكية ، أو الطريقة الأمريكية ، لتسجيل جميع الحسابات المالية في المؤسسات أو الشركات الصغيرة من حيث الحجم والمعاملات ، وهي واحدة من أشهر الأساليب التي تستخدمها المؤسسات التي تدير الأعمال.
لها استخدامات أكثر من المجلات الأخرى ، سواء كانت المجلة الفرنسية أو الإيطالية أو المجلة الإنجليزية ، لأنها بسيطة وسهلة.
تنسيق يومي أمريكي
وهو شكل أفقي مقسم إلى عدة مربعات ، حيث يجب أن يتبع ترتيب الحسابات تسلسل الميزانية.
هذه الحقول ، من اليسار إلى اليمين ، هي التاريخ وكشف الحساب ورقم المستند وائتمان الحساب وخصم الحساب.
يوجد في الجزء العلوي من هذه البيانات اسم الحساب ، ويمكن إضافة حقول أخرى ، مثل رقم المعاملة ورقم المستند.
مراجعات الميزانية والطريقة الأمريكية اليومية في المحاسبة.
تختلف طريقة الحساب المستخدمة حسب نوع الشركة أو المنشأة التجارية وحجم الأعمال فيها.
تختلف طرق المحاسبة أيضًا اعتمادًا على القدرات الميكانيكية والبشرية التي تعتمد عليها الإدارة عند أداء الأعمال المحاسبية.
تستند فكرة المجلة الأمريكية إلى دفتر ملاحظات واحد يتم فيه تسجيل جميع المعاملات المالية اليومية ويتم تحليل يوميات ومعلم في نفس الوقت ، ويتكون هذا الدفتر من جزأين:
في هذا الكتاب ، يتم كتابة بيانات كل مؤسسة أو مؤسسة تجارية ، على سبيل المثال ، أخذت هذه الشركة بضاعة بمبلغ معين ودفعت نصف هذا المبلغ.
يتم تدوين باقي المبلغ عن طريق الشيك ، ويتم تدوين كل شيء في دفتر الملاحظات هذا ، ثم يتم إجراء التدقيق والمحاسبة في نهاية كل شهر.
يتم تسجيل القيود اليومية بنفس الشكل والطريقة المتبعة في المجلة العادية ، ويتم التحويل إلى الجانب الآخر ، لكل طرف في الحساب المقابل.
فوائد الشكل الأمريكي اليومي
الطريقة الأمريكية هي الطريقة الأكثر استخدامًا ، لأنها توفر الوقت والجهد ، وتسهل حساب النتائج بطريقة سهلة ومباشرة.
الطريقة الأمريكية مناسبة للمنشآت الصغيرة وليس للمنشآت الكبيرة.
يتم تسجيل جميع المعاملات المالية في دفتر الأستاذ ، على عكس الطرق الأخرى ، سواء كانت فرنسية أو إيطالية ، والتي تحتوي على أكثر من دفتر أستاذ.
شروط المجلة الأمريكية
هناك عدة شروط يجب توافرها في صحيفة أميركان ديلي:
- أن يتم تنفيذ جميع المعاملات التجارية للمؤسسة على مدار اليوم ، ومن ثم يتم توجيه إدخال الحساب.
- بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تكون المجلات موحدة في التبادل أو الإيداع ، وليس مفصولة بأيام ، كما هو الحال مع المجلة الفرنسية ، والتي تتضمن مجلة عامة ، ومجلة شراء ، ومجلة دفع ، ومجلة مبيعات ، ومجلة. المستوطنات. مذكرة.
- كما أن المجلة الأمريكية مدونة بالكامل وليس لها حسابات وسيطة.
- كما يتم تسجيل الأستاذ المساعد من خلال المدخل ، كما يتم تسجيل الجريدة الأمريكية من خلال المدخل.
- أثناء الإدخال في المجلة الأمريكية لا بد من كتابة رقم تسلسلي ، وخلال نهاية الشهر يتم إجراء مقارنة بين الأستاذ المساعد والمجلة الأمريكية ، ومن ثم يتم رسم ميزان المراجعة.
مزايا الطريقة الأمريكية اليومية
تحتوي صحيفة أمريكان ديلي على العديد من الميزات أهمها:
- المجلة الأمريكية مناسبة ومناسبة للأعمال الصغيرة والمؤسسات الصغيرة حيث تعمل على سهولة استخراج البيانات المالية منها.
- إنها الطريقة المناسبة للشركات الصغيرة ، التي لديها مجموعة حسابات بدائية للغاية.
- لأنه بسيط وسهل وسريع من حيث استخلاص البيانات منه.
- كما أنه يستخدم دفتر ملاحظات واحد ومذكرات ومساعد مدرس للعمل معًا.
- سهل الاستخدام حيث يوفر الوقت والجهد.
- كما تتميز صحيفة أمريكان ديلي بحقيقة أنها توفر التكاليف وتعمل لراحة الموظفين ، من حيث استكمال عملية المعاملات المالية اليومية على صفحة واحدة ، مما يسمح للموظف بعدم التنقل بين الصفحات.
نختار لك:
عيوب المجلة الأمريكية
بالرغم من وجود العديد من المزايا التي تميز الحياة اليومية الأمريكية ، إلا أن لها بعض العيوب ، من بينها:
- كما أن صحيفة أمريكان ديلي ليست صالحة للشركات أو الشركات الكبيرة.
- استحالة طباعة الإدخالات والبيانات من الكمبيوتر ، لأن الشركات الكبيرة لديها عدد من السجلات الكبيرة والكبيرة لإيرادات الشركات ونفقاتها.
- خوفًا من حدوث بعض الأخطاء أثناء عملية الترحيل ، من إدخال حسابات القبض إلى قيد حسابات الدفع.
- وبالمثل فإن من عيوب الصحيفة الأمريكية أنها لا تتكيف مع طبيعة عمل الشركات أو المؤسسات الكبيرة والعملاقة ، والتي تتميز بوجود أرصدة كبيرة وكبيرة ، وتنوع الحسابات فيها.
الفرق بين الطريقة الأمريكية اليومية والطريقة الفرنسية اليومية
الطريقة الفرنسية اليومية
وتسمى أيضًا المجلة المركزية ، لأنها تستخدم أكثر من دفتر ملاحظات لتسجيل المعاملات اليومية ، وهي المجلة العامة ، والمجلات المساعدة.
تتضمن هذه الطريقة مجموعة من المجلات العامة ، بما في ذلك (دفتر يومية المبيعات ، دفتر يومية استيراد الأموال ، دفتر يومية تصدير الأموال ، دفتر يومية إيصالات البنك ، دفتر يومية الصادرات المصرفية ، دفتر يومية متنوعة) ز
يتم أيضًا تنفيذ الطريقة الفرنسية في المحاسبة اليومية من خلال:
- يتم تسجيل بيانات العملية المنفذة في المجلة المساعدة في تاريخ تنفيذ العملية.
- ثم يتم ترحيل البيانات إلى دفتر الأستاذ العام للبائع والمدين.
- وبالمثل ، فإن المبالغ الخاصة في العمليات السابقة تدرج لاحقًا في الدفاتر المساعدة ، وتعرف قيمتها ، ثم يتم تدوينها أو تسجيلها في الدفاتر العامة أو المركزية ، وتؤدي هذه الخطوة كل فترة حسب تحديدها.
- في نهاية الخطوات ، يتم تحويل المبالغ من دفتر اليومية العام إلى دفتر الأستاذ المقابل.
- تتضمن الطريقة الفرنسية أكثر من كتاب ، حيث يوجد في المجلة الفرنسية حقلين متخصصين للنشر عليهم ، والحقل الأيمن للحسابات المدينة ، والحقل الأيسر للحسابات الدائنة.
الطريقة الأمريكية اليومية
يعتمد السجل على كتاب يتم فيه تسجيل المعاملات المالية اليومية على مدار اليوم ، وكل ما يتعلق بالشركة يكون في صفحة واحدة.
يتم التحويل من حقل الخصم إلى حقل الخصم المحدد ، ليتم إنفاقه من الرصيد النقدي الحالي للمؤسسة في نفس الصفحة.
الطريقة الأمريكية أفضل من سهولة التعامل فهي توفر الوقت والجهد.
وأيضاً تعتبر التكلفة من الجريدة الأمريكية ، وهي طريقة المجلة العامة ، والأستاذ المساعد في نفس الوقت.
قد يثير اهتمامك: