وعقد الاجتماع الأول في مقر الملحق الثقافي بالعاصمة الأسترالية كانبيرا ، للتعرف على كيفية إنشاء جمعية إعلامية للطلاب السعوديين في أستراليا. حيث ناقش الملحق الثقافي مع مجموعة من العلماء المتخصصين والمهتمين في مجال الإعلام رجالاً ونساءً ، من المهم إنشاء جمعية إعلامية طلابية تهدف إلى تقديم المملكة العربية السعودية ثقافياً واجتماعياً ، بالإضافة إلى إبراز التميز بجميع أنواعه الذي يزخر به مجتمع الابتعاث..
وتم خلال الاجتماع مناقشة اعتماد الحسابات الموحدة للجمعية في مختلف قنوات التواصل الاجتماعي ، ومناقشة مصادر المعلومات التي يمكن الوثوق بها. لتسليط الضوء على العديد من جوانب التميز العالمي التي يتمتع بها نظام التعليم والبحث والاقتصاد في أستراليا.
ونتج عن الاجتماع تحديد مهام التأهيل لتأسيس الجمعية. بدءاً من إنشاء مكتبة وسائط متكاملة ؛ بالإضافة إلى ذلك ، لجعل هذا في متناول الأندية الطلابية في أستراليا عند تنظيم أحداث واحتفالات حول حضارة ومجتمع المملكة ، فإنهم يضعون قائمة بطلاب المنح الدراسية الذين لديهم اهتمامات أو مهارات صحفية تدعم التخصصات الإعلامية ، مثل المصورين والمنتجين و مصممو مواقع الويب حتى يتم استخدام مهاراتهم ويشاركون في أنشطة الأندية الطلابية.
وسيعقد اجتماع ثان خلال الشهر المقبل لمناقشة نجاح تنفيذ المهام الأولية ثم إنشاء مهام جديدة. هذه خطوات استباقية وتحضيرية قبل التأسيس الرسمي للجمعية وإنشاء هيكل إداري تحت إشراف ملحق..
تنبع الرغبة في إنشاء اتحاد إعلامي للطلاب في أستراليا من الإجماع بين العديد من طلاب المنح الدراسية والملحقيين الثقافيين الأستراليين فيما يتعلق بضرورة تزويد وسائل الإعلام الأسترالية والمجتمع الثقافي بمواد مدروسة ومنهجية تعكس تطور المملكة العربية السعودية وازدهارها. الخبرات في مجالات مختلفة.