بدأ مديرو المدارس في منطقة المدينة المنورة الاهتمام بجداول الطلاب وترقيمها برقم تسلسلي. جاء ذلك بعد موافقة إدارة التعليم بالمدينة على تنفيذ توصيات الاجتماع الخامس للمجلس التنفيذي للعام الدراسي 1439/1440 هـ والتي تضمنت نظافة وصيانة الطلاب من خلال الميزانية التشغيلية للمدارس.
نصت التوصية على أنه يجب إعطاء الطلاب مكتبهم تحت رقم المكتب في نموذج خاص وأن يتعهد الطالب بالحفاظ على المكتب أثناء وجوده في المدرسة. تضمنت التوصيات استلام سجل ضمان للطلاب لاستلام مكاتبهم وإرسال نسخة من سجلات التعهد إلى قسم المعدات المدرسية في غضون شهر واحد من بداية الفصل الدراسي الثاني.