الجرد الدوري
أما بالنسبة للمخزون الدوري فهو أحد الأساليب المستخدمة لتتبع المخزون سواء كانت سلعًا أو مواد لمؤسسة ما ، وتعتمد طريقة الجرد التقليدية هذه على حساب مادي لتتبع المبلغ النهائي للمخزون وتحديد تكلفة البضائع. ، بما في ذلك المنتجات والسلع على مدار فترة زمنية.
جرد مستمر
هو أكثر تعقيدًا من الجرد الدوري لأنه يعتمد على التتبع المستمر للمخزون وليس في فترة محددة ، ولكن على الرغم من مزايا هذا النوع من المخزون ، فإنه يحتاج إلى الاحتفاظ بجميع السجلات المحاسبية من أجل مراقبة تطوره والتحقق من دقته. .
الفرق بين الجرد الدوري والدائم
- في حالة المخزون المستمر ، يتم تحديث الحسابات من وقت لآخر في دفاتر الأستاذ بمجرد حدوث معاملة جديدة ، بينما بشكل دوري ، لا يتم تضمين الحسابات المرتبطة بالتكلفة خلال الفترة المحاسبية على الإطلاق وتنتظر دورها في فترة الجرد المحددة.
- في الجرد المستمر ، يعتمدون على أنظمة إلكترونية معقدة تجعل من الصعب عليهم الاحتفاظ بجميع السجلات المتعلقة بالمخزون لأن آلاف المعاملات الجديدة تحدث ، والتي يصعب على هذه الأجهزة استيعابها ، بينما تعتمد في الجرد الدوري على نظام بسيط يسهل عليهم الاحتفاظ بالقوائم المعدة خصيصًا للمخزون لأن هناك القليل منها.
- في التجديد المستمر ، هناك دائمًا تحديثات متجددة فيما يتعلق بمستوى تكلفة البضائع ، والتي يتم احتسابها مع كل عملية بيع تتم فيما يتعلق بها ، بينما على الجانب الدوري ، يتم احتساب التكاليف للمنتجات المباعة مرة واحدة في نهاية الفترة ، على سبيل المثال ، في نهاية العام ، بإضافة إجمالي المشتريات إلى بداية البضائع وتاريخ إصدارها النهائي.
- فيما يتعلق بالمخزون المستمر في المشتريات ، يتم تسجيلها على حساب المواد الخام أو البضائع ، وفي حالة الجرد الدوري ، يتم تسجيل جميع المشتريات في حساب المخزون بشكل إجمالي دون الحاجة إلى سجلات منفصلة لكل مخزون.
أمثلة لتوضيح الفرق بين الجرد الدوري والدائم
- على سبيل المثال ، في المخزون الدائم ، اشترت شركة ما قيمته 10000 جنيه إسترليني من البضائع في 6 مارس من مورد دفع 5000 جنيه إسترليني منها وترك الباقي في الحساب. في اليوم التالي ، استعادت الشركة بعض البضائع التي تم شراؤها سابقًا بقيمة 1000 جنيه إسترليني.
- بالإشارة إلى نفس المثال في المخزون الدولي ، قال إنه في 6 مارس ، اشترت الشركة سلعًا بقيمة 10 آلاف جنيه إسترليني ، منها 5000 جنيه إسترليني دفعت بشيك والباقي في الحساب.
أهمية عملية الجرد
- يساعد في تقييم نسبة ربح الشركة.
- حدد سعر التكلفة لكل عنصر مباع.
- استراتيجية تسعير السلع تحدد المستقبل.
- تقييم المنتج وتحديد غير المؤدين.
طريقة الجرد
- هناك ثلاثة أنواع من الجرد. مستمر ودوري وقد شرحناها بالتفصيل في وقت سابق ، أما بالنسبة للمفاجئ فهو النوع الثالث وهو يعتبر إجراء رقابي يحدث فجأة دون سبب واضح للتحقق من عدم وجود تلاعب بالمخزون.
طريقة شجرة الحسابات للمخزون
- يمكنك تحديد حساب المخزون مع سجل الأصول الحالي.
- تخصيص تكلفة البضائع المباعة والجزء المباع للمدين وجزء حساب المخزون للدائن.
- لاحظ ما تم بيعه بنفس السعر بعد الشراء.
البرمجيات التي تسهل عملية الجرد
- يساهم برنامج “Link” بشكل كبير في ترميز البضائع المخزنة في شكل رموز شريطية.
- يقوم تلقائيًا بنشر حسابات المشتريات والمبيعات على الكتب.
- تعد التقارير والرسوم البيانية.
- يصنف المخزون على أساس عدة عوامل.
- تصنيف كل مخزون مع توثيق تاريخ انتهاء الصلاحية ورقم العملية.
- حساب الضرائب الثابتة والمتغيرة والأنواع الجدولية والقيمة المضافة.
في نهاية مقالنا ، بالإضافة إلى أفضل البرامج التي تسهل هذه العملية ، قدمنا لك كل ما تحتاج لمعرفته حول الفرق بين الجرد الدوري والمستمر ، وكيفية أداء كل منهما على حدة وأهميته. .