هناك حاجة ماسة لفتح سجل تجاري لأي مواطن يرغب في بدء نشاط تجاري جديد ومن هناك لابد من معرفة التفاصيل المتعلقة بالسجلات التجارية في المملكة العربية السعودية وكذلك التعرف على الخدمات الإلكترونية المقدمة من قبل وزارة الاستثمار والتجارة فيما يتعلق بإنشاء سجل تجاري
شروط فتح سجل تجاري في المملكة
فيما يلي الشروط التي تسمح للمستخدم بفتح سجل تجاري في المملكة العربية السعودية:
- فيما يتعلق بمكان العمل: يعد توفر مكان معين لأداء العمل من المقر الرئيسي للفرد شرطًا أساسيًا لأسهل استخراج ممكن لسجلات الأعمال ، والتي يتم خلالها تنفيذ النشاط التجاري من خلاله ، إذا قام الطرف المعني بذلك. ليس له مكان لأداء العمل الخاص به وبالطبع من الضروري أن يكون لديك أوراق ووثائق رسمية تثبت ارتباط التاجر بهذا المتجر.
- فيما يتعلق ببيانات التاجر: لا بد من ذكر الاسم الكامل للتاجر طالب الطلب ، بالإضافة إلى مكان وتاريخ ميلاده ، يجب تقديم صورة من توقيعه أو توقيعه من قبل مندوب.
- بالنسبة لرأس المال: يجب ألا يقل رأس مال مقدم الطلب عن خمسة وعشرين ألف (25.000) ريال ، حسب الخيارات المتاحة على موقع وزارة التجارة والاستثمار ، بالإضافة إلى تحديد الحد الأدنى لرأس ماله عند وقت فتح بريد السجل التجاري.
اقرأ أيضًا: شروط فتح سجل تجاري للمرأة بوزارة التجارة
شروط الحصول على تسجيل تجاري بدون مكان
فيما يلي أهم الشروط التي يجب مراعاتها لاستخراج السجلات التجارية دون إيداع:
- يجب أن يكون للمواطن الذي يتقدم للتسجيل في السجل التجاري مكان محدد يمكنه من خلاله ممارسة أنشطته ، في حالة عدم توفر مكان معين ، فالحل هو تقديم عقد إيجار وهمي من خلال مكتب المحاسبة والتدقيق. تقبل الوزارة محل إقامة التاجر كمكان عمل ، كما هو موضح أعلاه.
- في حالة استئجار مكان ، يجب أن يكون عقد الإيجار الأصلي متاحًا.
- أحد الشروط المهمة هو تحديد نوع النشاط الذي يريد المسجل القيام به.
- يجب استكشاف الدقة فيما يتعلق بالمبلغ المحدد الذي سيتم إطلاق مشروع مقدم الطلب به ويجب وضع الخطط لضمان آلية نجاح مشروعه.
- يجب ملء حقل المركز الرئيسي في مستندات دخول مقدم الطلب.
- إذا رغب مقدم الطلب في إجراء أي تغييرات في السجل التجاري ، فعليه الذهاب إلى السجل التجاري وتعديله لاحقًا خلال ثلاثين يومًا.
- يشترط ألا يشغل المتقدم وظيفة في إدارة الدولة ويتلقى منها دخل الدولة.
- توفر الشهادة للمشاركة في غرفة التجارة والصناعة بالفعل بعد ثلاثين يومًا من التسجيل في السجل التجاري.
رسوم اصدار السجلات التجارية في السعودية
- بالنسبة للسجل التجاري الرئيسي ، بالإضافة إلى الرسوم المفروضة من قبل الغرفة التجارية ، يتم تحصيل رسم قدره مائتي ريال سعودي عن كل رئيس لمدة عام حسب نوع نشاط السجل التجاري ، وكذلك درجة كل سنة.
- بالإضافة إلى رسوم الغرفة التجارية ، يفرض رسم قدره مائة ريال سعودي لمدة سنة على السجل التجاري الثانوي حسب نوع نشاط السجل التجاري ، بالإضافة إلى الدرجة لكل سنة.
طريقة فتح وإصدار السجل التجاري
- من الموقع الرسمي وزارة الاستثمار والتجارة.
- ثم يقوم المستخدم بتسجيل الدخول وإدخال الاسم وكلمة المرور.
- انقر فوق رمز (My Business Records) أدناه.
- ثم الضغط على خيار (إصدار سجل تجاري).
- في الخطوة التالية ، يتم تحديد نوع اسم النشاط التجاري (الاسم المحجوز أو الاسم الحالي أو الاسم الشخصي) من الخيارات المتاحة.
- ثم يتم تحديد النشاط في كل من المستويات الأول والثاني والثالث.
- بعد ذلك ، يتم اختيار مدة التسجيل التجاري ، مع الإشارة إلى المدة من سنة واحدة إلى خمس سنوات.
- ثم يتم ملء التفاصيل التي تتضمن السنة المالية وعنوان المنشأة وتفاصيل الاتصال ورأس المال.
- ستظهر نافذة منبثقة أدناه تحتوي على ملخص تأكيد للمعلومات التي تم إدخالها في الخدمة قبل إرسال الطلب.
- فيما يلي فاتورة بسعر الخدمة على شكل رسالة نصية مستلمة على هاتف محمول.
- لاحقًا ، يتم دفع قيمة الفاتورة من خلال قنوات دفع متعددة.
- بعد الدفع ، يمكن لمقدم الطلب استخدام الخدمة ويجب عليه طباعة التسجيل التجاري.
اقرأ أيضًا: ما هو سجل الأعمال الإلكتروني؟ كيف تصنعه لمشروعك؟
كيفية طباعة السجل التجاري
تتم طباعة سجلات الأعمال في خطوتين على النحو التالي:
- لكي يتقدم مقدم الطلب للتسجيل في السجل التجاري ، يجب طباعة التسجيل ، عن طريق اختيار كلمة طباعة من قائمة السجلات التجارية ، الموجودة في القائمة اليمنى على الشاشة ، سيتم بعد ذلك طباعة جميع السجلات الصادرة. يظهر بجانب كل إدخال خيار (طباعة).
- بعد ذلك يقوم النظام الالكتروني بتحميل السجل التجاري على شكل صور بصيغة TIF اضافة الى امكانية الاطلاع على السجل التجاري في احد البرامج للصور ولغرض طباعة السجل التجاري بشكل صحيح حواف يجب ضبط الصور بحيث تكون الصور متاحة على الصفحة بأكملها ومن الأفضل تحديد الحجم (A4) في إعدادات الطباعة.
وبالتالي يمكنك طباعة تسجيل عملك أو مشروعك وكذلك تعريفنا بشروط وإجراءات فتح تسجيل تجاري من خلال الموقع الإلكتروني لوزارة الاستثمار والتجارة.
أخيرًا ، يُذكر أنه إذا كان لديك تسجيل تجاري منتهي الصلاحية ، يمكنك تجديده بطريقة بسيطة أوضحناها في المقال السابق ويمكنك الرجوع إليه من هناك.