قد يبدو الأمر شاعرًا ، ولكن قبل الإنترنت ، كان التخطيط لحفل زفاف يشبه شراء سيارة. للعثور على المكان المناسب للزواج ، كان عليك قراءة الإعلانات المطبوعة بمعلومات محددة لتحفيزك على الزيارة وإجبارك على عقد صفقة.
في هذه الأيام ، يمكنك معرفة المزيد واتخاذ القرارات بحرية أكبر بمساعدة الموارد التقنية مثل آراء المتخصصين عبر الإنترنت ومراكز تصميم حفلات الزفاف ومواقع قاعات الزفاف. صحيح ، لم يتغير الكثير ، وما زالت القاعات مليئة بالكتيبات “الخيالية” التي تجعل من الصعب مقارنة الأسعار. أيضًا ، غالبًا ما تخدعك هذه الإعلانات بالتكلفة الأولية ومن ثم سيخبرك أصحاب هذه المراكز والشركات بالأسعار الحقيقية فقط بعد أن تذهب للزيارة.
يقول مايكل كريدر ، مؤلف كتاب The Guy’s Guide to Dating ، Get Hitched ، والبقاء على قيد الحياة في السنة الأولى من الزواج: “بمجرد أن تكون هناك ، سيكون الرفض أصعب من التعامل مع مواقع ويب مجهولة”. ثم يأتي دور التكلفة الحقيقية. يستمر Creeder بسخرية ، “هل تريد أن يجلس ضيوفك؟ ثم يتعين عليك دفع التكلفة الإضافية للكراسي.
تهدف أدوات التكنولوجيا إلى تبسيط إدارة المهام مثل التخطيط لحفل الزفاف وتبسيطها. ومع ذلك ، لا تزال صناعة الزفاف معقدة ولديها العديد من الحيل لجذب العملاء ، وللأسف تعلمت هذا بالطريقة الصعبة. أتذكر أنا وشريكي على الفور غارقة في ملفات PDF ومواقع الويب التي تبحث عن أماكن الزفاف ومتعهدو الطعام والمصورين وبعد الكثير من الوقت والجهد استسلمنا أخيرًا وتوظيفنا منسقًا للقيام بالمهمة التي تبدو مستحيلة.
إليك ما تعلمناه عن فوائد وقيود استخدام الأدوات التقنية للتخطيط لحفل الزفاف الخاص بك. على الأقل حتى الآن ، لأن حفل زفافنا لن يكون حتى العام المقبل.
أدوات وتطبيقات لوازم الحفلة
يلجأ معظم الأزواج إلى الإنترنت عند التخطيط لحفل زفافهم. اثنان من المنتجات الرقمية الأكثر شعبية للتخطيط لحفل الزفاف في الوقت الحالي هما Wedding Wire و The Knot.
يقدم كلاهما موقعًا إلكترونيًا وتطبيقًا للهاتف المحمول ، ويشتملان على مجموعة شاملة من الأدوات للتخطيط لحفل الزفاف من البداية إلى النهاية ، بما في ذلك اختيار المكان ، والعثور على البائعين ، وإنشاء قائمة هدايا للزوجين ، وتحديد الميزانية.
الأمر معقد ، ووفقًا لـ Wedding Wire ، يستخدم كل زوجين حوالي 13 موردًا لتجميع حفل زفاف واحد.
توفر أدوات التخطيط الكبيرة قوائم قابلة للبحث بالموردين والمواقع مع مراجعات المستخدمين وروابط لمواقع الشركة.
يخلق التخصيص التعقيد
ومع ذلك ، فإن هذه التطبيقات أو أدوات التخطيط لها قيود في استخدامها.
نظرًا للطبيعة الشخصية العميقة لحفل الزفاف ، لا يمكنك التخطيط لكل شيء بنقرات قليلة على هاتفك الذكي أو الجلوس على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سينتهي بك الأمر إلى التحدث إلى الكثير من الناس بالطريقة القديمة ، على الهاتف أو شخصيًا.
سيظهر هذا عند استخدام هذه الأدوات في محاولة لتخصيص حفل الزفاف الخاص بك. يريد الأزواج دائمًا أن يكون يومهم الخاص فريدًا ويعكس اهتماماتهم. في استطلاع شمل 2700 من الأزواج أجرته Wedding Wire ، قال 85٪ أن تجربة الزفاف الفريدة والشخصية كانت على رأس أولوياتهم.
باستخدام أدوات مثل Pinterest ، يمكنك بسهولة جمع صور للزينة والأشكال المختلفة لتصميمات الحفلات. من يستطيع مقاومة إضافة لمسة شخصية؟ احتفظت أنا وخطيبتي بصور الاقتباسات الشعرية والآلات الكاتبة القديمة التي أردناها لديكور الاستقبال. هذا جعل من السهل إعطاء التعليمات لمنسقنا لأننا شاركناها ببساطة على منصة Pinterest الخاصة بنا.
ومع ذلك ، فإن التخصيص مثل هذا يجعل من الصعب على الأزواج العثور على تكلفة أساسية واقعية لأماكن الزفاف والبائعين ، وفقًا لورين جودسون ، مديرة رؤى المستهلك في Wedding Wire. وكلما زادت التعديلات التي تجريها ، زادت الساعات التي ستستغرقها لإعداد مختلف مكونات الحفلة والمشروبات والاستقبال. توفر مواقع مثل Wedding Wire تقديرات الأسعار لبعض الفروق الدقيقة ، ولكن عليك في النهاية تجاوز الأدوات التقنية والاتصال بالبائع مباشرةً.
قال جودسون: “أسلوب التطابق والتكرار في حفلات الزفاف أصبح أقل فاعلية”. هناك حاجة إلى تفاعل معين مع المكان لتحقيق الاحتياجات الخاصة للزوجين.
وأضافت أن الأزواج عادة ما يقللون من تكلفة حفل زفافهم بنسبة 40٪ ، ويرجع ذلك جزئيًا إلى أنهم لا يدركون تكلفة الترتيبات الخاصة بهم.
لقد سئمت من الكتيبات عبر الإنترنت ، وبدأت أنا وخطيبتي نطلب من الأماكن إرسال جداول بيانات الميزانية إلينا. تم وضع الجداول بدقة والأرقام مخيبة للآمال ، لكنها كانت الطريقة الوحيدة بالنسبة لنا للتوصل إلى ميزانية واقعية تتضمن تعديلاتنا دون أن نفقد عقولنا.
آراء المستخدمين على الإنترنت مهمة للغاية
من أهم فوائد استخدام الأدوات عبر الإنترنت قوة ملاحظات المستخدم. يمكنك العثور على تقييمات للأماكن والبائعين على عدد لا يحصى من المواقع مثل Facebook و Yelp ، بالإضافة إلى Wedding Wire و The Knot.
قال كريدر إنه عندما كان يخطط هو وزوجته لحفل زفافهما ، ذهبوا إلى صفحات Facebook للتواصل مع البائعين مثل المطاعم وصانعي الكعك والمصورين لمعرفة ما يقوله الناس عنهم. وجدوا آراء المستخدم لتكون موثوقة.
تقييمات المستخدمين عبر الإنترنت مفيدة بشكل خاص لحفلات الزفاف عن بعد. لقد قررت أنا وشريكي إقامة حفل زفافنا خارج مقاطعتنا ، ولكن نظرًا لضيق الوقت ، لم نسافر بعد خارج المقاطعة لزيارة المكان. في الوقت نفسه ، تمتلئ الأماكن بسرعة ، لذلك علمنا أنه يتعين علينا الحجز في مكان ما قريبًا دون زيارة.
لحسن الحظ ، بمساعدة المراجعات على The Knot و Wedding Wire ، تمكنا من حجز مكان مبدئيًا أوصى به منظم حفلات الزفاف لدينا قبل بضعة أشهر من ذهابنا للزيارة.
التسوق عبر الإنترنت مريح ولكنه محدود ؛ ما زلت أنا وخطيبي في وقت مبكر من هذه العملية ، على الرغم من أننا نخطط للحصول على الخبرة التقنية لاحقًا للتسوق من أجل الزينة وطلب الدعوات المطبوعة وإعداد صفحة لاستفسارات الضيوف وتجميع قائمة الهدايا.
ومع ذلك ، هناك شيء واحد من غير المحتمل أن نشتريه عبر الإنترنت ، وهو ما سنرتديه. علينا أن ننظر بشكل جيد لهذا الحدث الضخم. قال كريدر إنه وزوجته طلبا خواتم الزفاف والملابس عبر الإنترنت. على الرغم من أنهم يعرفون قياساتهم ، إلا أنهم اضطروا إلى إعادة الحلقات لأنها لم تكن مناسبة.
قال: “لقد كانت مقامرة بحلقات الزفاف”.
لكن هذا ليس هو الحال دائمًا ، يشتري كريدر وزوجته خواتم الزفاف كل عام ويختارون المواد المناسبة لكل ذكرى سنوية. وفي هذا العام للاحتفال بالذكرى السنوية السابعة ، طلبوا حلقتين نحاسيتين من Etsy وكانا مناسبين.