إقرار لائحة الوثائق القضائية

أعلن وزير العدل رئيس المجلس الأعلى للقضاء اليوم السبت (14 أبريل 2018) د. اعتمد وليد الصمعاني قائمة وثائق المحكمة التي تهدف إلى إعادة تنظيم وثائق المحكمة في المحاكم وبالتالي المساهمة في زيادة كفاءة وجودة مخرجات دوائر المحاكم في إطار الجهود المستمرة لتطوير مرافق المحكمة.

وسعت اللائحة الجديدة استخدام الحلول التقنية واستخدامها في تحسين وثائق المحكمة ، وقللت الإجراءات المصاحبة واستبدلت بالوسائل التقنية التي تضمن موثوقيتها وأمنها.

تنص المادة 6 من اللائحة على أنه ، مع مراعاة المتطلبات القانونية التي من شأنها زيادة مصداقية وسلامة البيانات ، يتم تسجيل وثائق المحكمة إلكترونيًا ولها نفس القواعد مثل المستندات المكتوبة كإعداد وأساس للتحويل الرقمي للبيانات. أعمال المحكمة ، بما في ذلك استلام المستندات والسجلات الإلكترونية وإصدار المستندات الورقية.

تضمنت اللائحة 23 مادة تهدف إلى تعديل شكل محضر المحكمة وإجراءات إصداره وآلية حفظه ، بهدف الحد من الإجراءات الوقائية التقليدية واستبدالها بالتقنيات الحديثة التي تضمن المطلوب. الموثوقية والأمان. لوثائق المحكمة مع إجراءات أقل وأكثر كفاءة.

حصر النظام مستندات المحكمة في وثيقتين ، وهما مستند يحتوي على حكم أو قرار محكمة ، وسجل ، وهو سجل تدون فيه الوقائع والإجراءات المتعلقة بالقضية. وبذلك تخلص النظام من التسجيل التقليدي للأحكام من أجل تركيز مخرجات دائرة المحكمة بشكل يساهم في زيادة كفاءة وجودة وثائق المحكمة ويمنع حدوث مخالفات أو مخالفات بسبب كثرة الوثائق. .

وأكدت اللائحة على تدوين كل قرار في وثيقة منفصلة ، وفي حال ضرورة تغيير القرار بناءً على مذكرات محكمة الاستئناف ، لا بد من إصدار وثيقة جديدة تحتوي على ملخص للقرار السابق. القرار والوقائع والأسباب وبيان القرار الجديد من أجل التحقق من شمولية القرار بطريقة تساهم في تنفيذه في ذلك الوقت. على الجهات المعنية تنفيذ الاستنتاج وفقًا للسرد الصحيح دون الوقوع في أي لبس من شأنه أن يعيق تنفيذها.

شمل التعديل فقط توقيع قاضي الدائرة القضائية على مستند المحكمة وإغفال توقيع وختم رئيس المحكمة من أجل تقصير فترات تلقي الأحكام.

والجدير بالذكر أن هذه اللائحة تلغي الأحكام الخاصة بالضوابط والأدوات والسجلات الواردة في نظام تركيز مسؤولية القضاء الشرعي الصادر عام 1372 هـ ، وسيبدأ تنفيذه بعد 180 يومًا من تاريخ صدوره.