خلال العقدين الماضيين ، كان هناك اهتمام خاص بموضوع “إدارة الوقت” ؛ وذلك لأن الوقت مهم جدًا في حياة الأمم والشعوب ، وتاريخ كل الأمم ليس سوى فترات زمنية متعاقبة في حياة الإنسان ، وقد أظهر لنا الخالق -تعالى- قيمة الوقت في كتابه الثمين. ؛ لما قال – سبحانه -: {في الزمان * هذا الرجل في حيرة} [العصر: 1، 2]أقسم – سبحانه – على الزمان لأهميته ولأن الوقت هو الحياة. لذلك ، يجب الانتباه إليها ، بدءًا من فرد ، أو مؤسسة أو منظمة ، أو مجتمع ، ثم دولة ، ثم الأمم.
الوقت في الإدارة هو مورد مهم ؛ هو رأس مال المدير إذا استثمره واستخدمه بشكل جيد ، وأدى واجباته بالطريقة المطلوبة ، وينطبق الشيء نفسه على جميع الأشخاص. لذلك فإن إدارة الوقت تعتمد على الإدارة الذاتية وإدارة الأعمال بهدف تحقيق الأهداف المرجوة في فترة زمنية محددة.
للوقت خصائص تميزه عن الموارد الأخرى لأنه يتدفق بسرعة ويتدفق – كما يقولون – مع مرور الغيوم ، لذلك – بكل قوتنا – لا يمكننا الرجوع بالزمن إلى الوراء ، ولا إيقاف عقارب الساعة ، ببساطة لأننا لا نستطيع بيع الوقت أو الشراء ، فهو مصدر محدد للجميع.
يختلف معنى الوقت واستثماره وإدارته من شخص لآخر ومن مجتمع إلى مجتمع ومن بيئة لأخرى ، حسب درجة الوعي بمعنى الحياة وعناصرها وحسب درجة العقلية والحياة. وتحسين الحياة. هذا ابن مسعود -رضي الله عنه- الذي يقول: “لم أندم على شيء قط بقدر ما ندمت على اليوم الذي غابت فيه الشمس واهلت فيه حياتي ولم يزد عملي فيها!”
وواجه هذا الشاعر العربي أبو تمام عاصفة ثلجية في طريقه أجبرته على الجلوس في إحدى القرى. وبسبب صعوبة التتبع وانقطاع الطرق عرف كيف يستثمر وقته في أيام جلسته ، فكتب أحد أروع كتب الشعر العربي “كتاب الحماس”.
مما سبق يتضح لنا أن إدارة الوقت لا تعني بالضرورة إتمام العمل في وقت أسرع ، لكنها تعني القدرة على إكمال العمل بالطريقة الصحيحة ، بإتقان وإخلاص وإدراك لما نقوم به. .
تشمل فوائد إدارة وتنظيم الوقت على المستوى الشخصي ثمار معالجة الحياة وعناصرها بشكل جيد وتحقيقها بفعالية وعدم تكديسها أو تقليلها. مما يقلل من العبء العقلي والجسدي وإنجاز المزيد من الأعمال والمهام مقارنة بحالة الإنجاز دون تنظيم الوقت وضمان العدل في توزيع الوقت بينك وبين العائلة والأصدقاء والعمل وما إلى ذلك.
ولعل من أهم المزايا على المستوى العام: احترام وقت الناس ، والاستفادة منه لمصلحة الوطن ، وعدم إضاعة الوقت دون فائدة ، وزيادة الدخل وتحسين مستوى معيشة الناس من خلال جعل أداء العاملين في الجمهور. قطاع مثمر وفعال.
تنعكس إدارة الوقت في حياة الناس الاجتماعية. تتطلب عملية إدارة الوقت واحترامه ، على سبيل المثال ، عدم زيارة الشخص إلا عن طريق التعيين والاستفادة الجيدة من مراحل حياة الأشخاص. غالبًا ما تشجع إدارة الوقت على التخلص التدريجي من الرتابة والروتين في الجوانب العملية.
إلا أن البعض منا قد يسأل: ما هي المعوقات التي تحول دون إدارة الوقت؟
من خلال نظرة عامة لحياة الإنسان ، وآفاق الحياة ، وفي جميع المجالات العديدة التي تنشأ فيها شؤون الأعمال والمهن والتوظيف ، نرى أن هناك العديد من الأسباب والعقبات التي تقف حجر عثرة وتحول دون كل الترتيبات الزمنية ، وهذه الأسباب والعوامل بعضها مرتبط بالشخص نفسه ، والبعض الآخر يتعلق بالجو والظروف التي تحيط به ، وأخرى خارجة عن إرادة الشخص وقوته.