فوائد البيانات المالية
أهمية القوائم المالية لإدارة الشركة
تعتبر البيانات المالية من الوثائق الضرورية التي يجب أن تتوفر لدى متخذي القرار سواء كان المدير أو مجلس إدارة الشركة.
وكذلك تحديده لتحديد المركز المالي للشركة من خلال النظر في الأرباح والخسائر التي حققتها الشركة.
واتخاذ قرارات مثل الاستمرار في النشاط أو تعديل بعض أجزائه أو توسيعه أو تقليصه.
أهمية البيانات المالية للغير
تحتاج بعض الأطراف الثالثة إلى مراجعة البيانات المالية للشركة بشكل دوري ، بما في ذلك مصلحة الضرائب الأمريكية.
لذلك يجب إعداد هذه القوائم بدقة حتى لا يتم اتهام الشركة بالتهرب الضريبي.
تحتاج البنوك إلى معرفة الوضع المالي للشركة بعناية قبل الموافقة على أي قرض
أهداف القوائم المالية
يجب أن تحقق القوائم المالية الأهداف المرجوة ، وهي كالتالي:
- الاهتمام بجميع المجموعات ذات الصلة أو المتعلقة بالبيانات المالية ، وخاصة الدائنين الحاليين والمستثمرين والمتوقعين.
- تتبع المعلومات التي تساعد في تقدير حجم ونطاق المخاطر التي تؤثر على التدفقات النقدية للشركة.
- استخدم مقاييس التغيير في الأزمة ، والمواد المتعلقة بقياس دخل الشركة.
- وبالمثل ، قم بتوفير معلومات أو بيانات موثوقة عن العناصر الاقتصادية للمنظمة أو الشركة ، من أجل قياس نقاط القوة والضعف.
- وكذلك توفير معلومات عن التغيرات الواضحة في إجمالي الموارد الناتجة عن الأنشطة التي يكون الغرض منها الحصول على أرباح.
- وذلك لمعرفة العوائد المتوقعة من عملية الاستثمار.
- الإفصاح عن كافة المعلومات والبيانات المناسبة لاحتياجات مستخدمي القوائم المالية.
خصائص البيانات المالية
يجب أن تحتوي البيانات المالية على العديد من الميزات ، حتى تكون مفيدة للأطراف ، والتي سنستخدمها لاحقًا من بين هذه الميزات:
- الوضوح: يجب أن تكون البيانات في هذه القوائم واضحة تمامًا ، والأرقام التي تستند إليها القوائم حقيقية وليست افتراضية.
- القابلية للمقارنة: يجب أن تقدم القوائم البيانات المختلفة بطريقة تسمح بمقارنة النتائج المختلفة لتقييم الوضع المالي للشركة بدقة.
- الموثوقية: يجب تسجيل جميع البيانات بشكل واضح ومفصل ، بناءً على أرقام حقيقية وفواتير حقيقية سواء للمشتريات أو المبيعات أو غير ذلك ، بحيث يمكن تقييم موقف الشركة بدقة ، لأن أي معلومات غير دقيقة يمكن أن تكشف عن الشركة. إلى المسؤولية القانونية عن التهرب الضريبي أو غيره.
أنواع القوائم المالية
تنقسم البيانات المالية بشكل أساسي إلى 4 قوائم:
- بيان المركز المالي.
- قائمة الدخل
- قائمة التغيرات في حقوق الملكية.
- يحتوي بيان التدفقات النقدية على معلومات عن جميع التدفقات المالية للشركة ، سواء الصادرة أو المستلمة.
- القائمة الخامسة هي قائمة الملاحظات والتي تتضمن ملخصاً لأهم السياسات المحاسبية للشركة وتشرح بالتفصيل كل بند من بنود الميزانية العمومية.
ما هو الفرق بين التقارير المالية والقوائم المالية؟
التقرير المالي – التقرير المالي لتوفير المعلومات لجهات صنع القرار المهتمة: يخضع لمجلس معايير المحاسبة الدولية (IASB) ، بينما البيانات المالية – البيانات المالية في النتائج العملية للتقارير المالية: تحكمها المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية
تستخدم معظم التقارير المالية لأغراض داخلية لإظهار القواعد التي وضعتها الإدارة أو من قبل المستخدم نفسه وفي بعض الأحيان تتبع تنسيقًا محددًا.
بالإضافة إلى ذلك ، قد يتم إعداد بعض التقارير المالية بشكل دوري بعد فترات متساوية ، والمعروفة باسم تقارير الطوارئ. البيانات المالية هي واحدة من تلك التقارير التي يتم إعدادها بشكل دوري على النحو المطلوب من قبل الكيانات المعينة للقيام بذلك وفقًا للقوانين المعمول بها.
أهم أنواع القوائم المالية.
بيان الدخل
قائمة تحتوي على جميع الأرباح والخسائر والمصروفات والدخل الخاص للمؤسسة. الدخل هو كل الأموال التي يتم الحصول عليها نتيجة لمجموعة من العمليات التجارية.
أي ، في حين أن النفقات هي تكاليف أو أموال يتم إنفاقها مقابل حصول المنظمة على شيء ما ، فإن طبيعة النفقات تتعلق بالقدرة على توليد الدخل.
ورقة التوازن
هو بيان مالي يحتوي على جميع الأصول ورأس المال الخاص لمنظمة ما ، ويجب أن تكون قيمة الأصول مساوية لقيمة الخصوم التي يضاف إليها رأس المال.
تقسم الأصول إلى نوعين ، ثابت أو متداول ، في حين تنقسم الخصوم إلى نوعين ، متداول أو طويل الأجل ، وتشكل الفائدة في الشركة إجمالي حصة المساهمين في رأس المال.
بيان التدفقات النقدية
هي قائمة توضح طبيعة المال في المنظمة ، وتحتوي على مجموعة من العناصر التي تؤثر عليه ، القسم الأول يشمل جميع الأنشطة التشغيلية التي تظهر جميع الحركات المالية داخل المنظمة وخارجها.